Office Manager sökes!

Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
Är du en serviceinriktad problemlösare som vill ta nästa steg i karriären på ett spännande investeringsbolag i centrala Stockholm? Sök rollen som Office Manager idag!
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. Som Office Manager på Norvestor ansvarar du för den dagliga driften av kontoret, samt övriga koordinerande och administrativa uppgifter. Du rapporterar till Head of Administration i Oslo och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
På Stockholmskontoret:
- Ta emot besökare, inkommande samtal och hantera e-post
- Förbereda mötesrum för interna/externa möten
- Koordinera och hjälpa till att driva sociala aktiviteter för kontoret
- Se till att hälso- och säkerhetsrutiner är uppdaterade
- Hålla kök och kontorsutrymmen representativa
- Hålla kontakten med hyresvärd och IT-supportfunktion för att säkerställa att allt i lokalerna fungerar smidigt
- Köpa kontorsmaterial och matvaror samt ordna lunch/catering vid behov
- On- och off-boarding av medarbetare
Övriga arbetsuppgifter:
- Organisera större möten och evenemang
- Stötta med schemaläggning och kalenderhantering
- Stötta de olika kontoren (främst Stockholmskontoret) med olika administrativa uppgifter
- Samarbeta tätt med administrationsteamen på de andra kontoren
Du blir del av ett trevligt gäng på cirka 10 personer som sitter i fräscha lokaler mitt i centrala Stockholm.
Vi söker dig som
- Har erfarenhet från en liknande roll som Office Manager, Executive Assistant, PA eller kontorsassistent
- Är serviceinriktad och gillar att utföra praktiska arbetsuppgifter
- Trivs i en snabbrörlig miljö där brådskande arbetsuppgifter kan uppstå
- Har ett strukturerat och proaktivt förhållningssätt
- Är en positiv, utåtriktad och social person
- Är en väldigt van användare av MS Office-paketet, inklusive MS Outlook och PowerPoint, och har lätt för att sätta dig in i nya IT-system
- Är professionell och bra på att kommunicera, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska