Personalhandläggare

Vid institutionen för kemi och molekylärbiologi bedrivs forskning och forskarutbildning inom ett brett område som sträcker sig hela vägen från atom- och molekylskala via celler till hela organismer.Mycket av de fenomen som studeras har en inverkan på vår naturliga miljö och levande system. Vi
deltar i utbildning på grundläggande nivå inom programmen för kemi, molekylärbiologi, läkemedelskemi, biologi, marina vetenskaper, receptarieprogrammet och apotekarprogrammet.

Institutionen har ca 220 medarbetare och finns lokaliserad på Campus Johanneberg och på Medicinarberget. Den administrativa gruppen som består av en ekonomi- och en personalfunktion har nio medarbetare. Då en av personalhandläggarna ska vara tjänstledig för att pröva en annan anställning söker vi nu efter en vikarie.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare kommer du att arbeta med varierade och breda arbetsuppgifter inom personalområdet. I arbetsuppgifterna ingår bl.a.,

- Att stödja forskare och chefer i arbetsrättsliga frågor och vid tillämpningar av lagar och avtal
- Utveckling av rutiner inom personalområdet
- Handläggning av rekryteringsärenden och förlängning av anställningar
- Granskning av ledigheter i personalsystemet
- Framtagande och bearbetande av personalstatistik
- Introduktion av nyanställda
- Övriga löpande personaladministrativa arbetsuppgifter som t.ex. semesteravstämning, skrivande av arbetsintyg mm
- Viss forskarutbildningsadministration

Arbetet förutsätter förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och it-system.

Vi ser att du kommer med nya idéer och är drivande till förändring och förbättring av rutiner och processer. Du trivs med att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med forskare och övrig administrativ personal inom institutionen, men har samtidigt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
- Högskoleexamen med inriktning mot PA/HR eller motsvarande
- Minst 3 års erfarenhet av personalhandläggning och arbetsrättsliga frågor
- Erfarenhet av tillämpning av lagar och avtal inom det statliga arbetsområdet samt inom högskolesektorn
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet, främst Word och Excel

Meriterande är:
- Erfarenhet av it-systemen: Palasso, Datalager och E-rekrytering

Ansökningsförfarande

Registrera din ansökan elektroniskt,
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=619097&Type=S