Planeringssekreterare sökes till Fysisk miljö på Förskoleförvaltningen

Ref: 20200974 Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 5 000 medarbetare och bedriver verksamhet i omkring 250 enheter geografiskt spridda över hela staden. Vi omsätter nästan 3 miljarder kronor, varav lokalkostnaderna uppgår till drygt 500 miljoner kronor.

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare vid enheten för Fysisk miljö kommer du att ge stöd och service till verksamheten i frågor och ärenden som främst rör förvaltningens lokaler. Du kommer att vara en viktig central funktion för enheten och förvaltningens kontakter med andra förvaltningar och myndigheter.


• Du kommer att arbeta självständigt med administration av förvaltningens avtal, så som hyresavtal, städavtal och övriga förekommande driftsavtal. 
• Du kommer att ta fram hyresavtalsärenden till förskolenämnden samt övriga skrivelser till förskolenämnden, förskoleförvaltningens ledning och andra myndigheter t ex miljöförvaltningen och stadsbyggnadskontoret.
• Du ansvarar för stötta enheten med administration av t ex hyresuppsägningar, beställningar och direktupphandlingar.
• Du medverkar i strategiska och operativa frågor, deltar i förvaltningsgemensamma arbetsgrupper samt medverkar exempelvis i frågor om myndighetskrav samt i det interna utvecklingsarbetet på enheten.
• Du kommer att ha ett brett kontaktnät och samarbete med personer både inom och utanför förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, juridik, fastighetsekonomi/fastighetsrätt, offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.  Du har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete, hyresavtalshantering och ärendehantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i politiskt styrd organisation, samt kunskap och/eller erfarenhet av hyresjuridik.

I dig söker vi en positiv kraft som gärna tar initiativ och arbetar självständigt. Du är noggrann, arbetar strukturerat och har förmågan att arbeta med flera olika projekt och arbetsuppgifter. 

För att lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och har en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdragen. Du har en god kommunikativ förmåga och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Ditt uppdrag kommer att innebära kontakt med personer i och utanför Malmö stads organisation. Därför ser vi att det är viktigt att du trivs med att bygga relationer och att du har en social färdighet där du obehindrat kan röra dig mellan olika sammanhang.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse