Planeringssekreterare till Förskoleförvaltningens placeringsenhet

Planeringssekreterare till Förskoleförvaltningens placeringsenhet

Arbetsbeskrivning

Ref: 20201739 Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens invånare service kring ansökan och placering i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. Utöver detta ingår löpande administration såsom diarieföring, arkivering, och kontrollräkning av utbetalningsunderlag som en del i din tjänst. En arbetsdag på placeringsenheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

För att lyckas i din roll är du serviceinriktad och professionell i ditt bemötande mot kommunens invånare. Då du har daglig kontakt med rektorer och andra företrädare för vår kärnverksamhet präglas detta samarbete av din flexibilitet och lyhördhet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå med inriktning mot samhällskunskap eller pedagogik.

Du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning mot enskild samt av medborgarservice.

Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen är meriterande.

Du är en van användare av Office-paketet och då framför allt Word och Excel.


Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska
• Erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

Om arbetsplatsen
Placeringsenheten servar Malmö stads kommuninvånare med information kring ansökan och placering i förskola via telefon, fysiska besök och e-post. Under ett år handlägger enhetens 14 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande förskolechefer i deras löpande verksamhetsplanering.

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 5000 medarbetare som varje dag möter 17 500 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra cirka 220 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2020-10-01

Kontaktpersoner på detta företaget

Sektionschef Arber Jashari
0768-91 60 98
Upphandlingschef Gabriella Manieri
040-341753
HR-chef Pernilla Hedin
0734-26 44 63
Controller Madeleine Spjuth
040-342164
Stabs- och ekonomichef Jörgen Jepson
040-341446
Avdelningschef Charlotte Glimskog
0705-412129
Avdelningschef Åsa Ollerstam Lundh
0734-249152
Avdelningschef Åsa Jensen
0766-103870
Avdelningschef Helen Martinsson
0706-702007
Avdelningschef Pia Hesselroth Tegel
0708-410533

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Malmö stad
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 16 augusti 2020
  • Ansök senast: 30 augusti 2020

Besöksadress

August Palms plats 1 20580 Malmö
None

Postadress

August Palms plats 1
Malmö, 20580

Liknande jobb


Handläggare till Trafikenheten

Handläggare till Trafikenheten

22 januari 2021