Product manager/Delportföljsamordnare för forskningsstöd

vid IT-avdelningen. Förlängd t.om: 2021-11-30.

Vill du vara med på en utvecklingsresa där akademi, utbilning, forskning, förvaltning står inför stora förändringar drivet av digitalisering? Vi söker nu en erfaren och driven product manager/delportföljsamordnare för delportfölj Forskningsstöd till IT-avdelningen på Stockholms universitet.

IT-avdelningen har ett övergripande ansvar för att erbjuda användarvänliga, ändamålsenliga och stabila IT-tjänster till universitetets olika verksamhetsdelar. Vi är mitt i ett omfattande förändringsarbete som syftar till att öka vår förmåga att effektivt driva utveckling/förvaltning som ger mesta möjliga verksamhetsnytta. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?

Universitetet har det senaste året infört en produkt- och portföljstyrningsmodell. Rollen som Product manager är organisatoriskt placerad inom IT-avdelningen, men portföljstyrningen sker i en matrisstyrning i nära samverkan med institutioner, avdelningar och andra roller inom portföljorganisationen. Därför kommer du att dagligen samarbeta med chefer och medarbetare från olika delar av universitetet.

Delportfölj Forskningsstöd arbetar med infrastruktur och processer kopplade till våra forskare och doktoranders arbete. Inom portföljen stödjer vi dessa genom att erbjuda IT-system som både är placerade internt på universitetet samt system levererade av externa aktörer. Exempel på system är lagringslösningar av forskningsdata, dokumentationssystem och rapportsystem. Vi arbetar även med att harmonisera dessa med lärosätesgemensamma och internationella IT strukturer.

Arbetsuppgifter
Som Product manager är du navet med helhetsansvar för din delportfölj hela vägen från teknik  till att skapa interna partnerskap, driva kommunikation och förändringsledning med den bästa möjliga användarupplevelsen och nyttan i fokus. Du leder arbetet genom ett antal produktansvariga och dedikerade produktteam, men arbetar även tätt tillsammans med engagerade kollegor runt omkring i organisationen.

Din roll kräver att du har god förmåga att organisera och samordna arbete inom portföljstyrningen i en agil utvecklingsorganisation. Du arbetar med strategiska frågeställningar och styrning av digital produktutveckling, men även taktiska frågor kopplat till planering, uppföljning och rapportering.

Några av de konkreta arbetsuppgifter som ingår:


• Driva arbetet med vision, långsiktiga mål och önskade nyttoeffekter
• Ta fram färdplan och genomföra kvartalsplanering för delportföljen
• Planera och följa upp budget och kompetensbehovFölja upp och analysera effekter och leveranser
• Delta i metod- och processutveckling inom agil portfölj- och produktstyrningVara lyhörd och diplomatisk i en akademisk miljö

Kvalifikationer


• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetenser förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av ledande roller inom portfölj- och produktstyrning från en större agil utvecklingsorganisation
• Bred förståelse för IT, gärna kompletterat med kunskap och erfarenhet av agila utvecklingsprocesser, synsätt och metoder
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vem söker vi
Som person är du engagerad, strukturerad och lyhörd. Du har ett agilt lösningsorienterat mindset och en god kommunikativ förmåga. Du är samtidigt noggrann och ansvarstagande och har fokus på leverans och på att få saker gjorda. Du har lätt för att skapa förtroende och är prestigelös och firar framgångar tillsammans.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Salle Nilsson, tfn 072-14 88 180 salle.nilsson@se.experis.com.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.