Projektadministratör med utvecklingspotential, Helsingborg

För att möta en ökad efterfrågan på våra produkter och tjänster vill vi nu utöka vår organisation med en flexibel och mångsidig projektadministratör. På sikt ser vi gärna att du har en ambition att utvecklas till att driva egna projekt.

Om tjänsten
Befattningen innefattar att bistå vår projektledare att driva och leverera uppdrag i enlighet med ingångna avtal och uppsatta mål. Du kommer även att ansvara för samordning av underentreprenörer, framtagande av tidplaner, sammanställning av dokumentation och koordinera korrespondens med våra kunder.

Tjänsten är bred och du arbetar i en mindre organisation där varje medarbetare har en hög grad av självständigt ansvar. Vi kan erbjuda dig ett stimulerande, utåtriktat och ansvarsfullt arbete.

Placering är i Helsingborg. Arbete på främmande ort förekommer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Administrativt stödja projekt med rutiner, samordning och handlingar.
- Upprätta projektspecifika planer för tid, resurser, ekonomi, kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
- Upprätta underlag för prognoser och ekonomisk uppföljning, betalningsplaner och faktureringsunderlag.
- Löpande avstämningar av tid och ekonomi.
- Resultatförbättring och kostnadseffektivisering.

Vem är du?
För att lyckas i befattningen krävs att du är affärs- och resultatinriktad, har lätt för att utveckla goda relationer med såväl kunder som medarbetare och underentreprenörer samt väl behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Din bakgrund:
- Erfarenhet av administration.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- Kunskap att förstå innebörden i handlingar, förfrågningsunderlag och kontrakt är meriterande.
- Kunskaper inom lagar och krav inom arbetsmiljö är meriterande.
- Kunskaper inom entreprenadjuridik är meriterande.
- Kunskaper om branschspecifika regelverk är också meriterande.
- Du har en stark vilja att förbättra och utveckla verksamheten.

Om verksamheten
Backup Engineering Sweden AB är ett väletablerat företag inom reservkraftsbranschen med Sverige som vår huvudsakliga marknad. Vi erbjuder våra kunder ett heltäckande koncept med konsult-, entreprenad- och serviceåtagande med 24 timmars beredskap. Vi arbetar aktivt med ett miljötänkande i vår verksamhet och lägger stor vikt på totalåtervinning.
Vi är etablerade i Helsingborg med kontor och verkstad. Verksamheten består av projektering, försäljning och tillverkning av automatiska reservkraftanläggningar samt UPS-system. Vår serviceavdelning säkerställer hög tillgänglighet genom förebyggande underhåll och akut felavhjälpning i våra kunders anläggningar.



Denna rekrytering görs i samarbete med Poolia. Urval sker löpande, sök tjänsten eller kontakta ansvarig rekryterare för att få svar på eventuella frågor och funderingar!