Projektadministratör till stor organisation i offentlig sektor

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Nu söker vi en projektadministratör på deltid (50%) med hög administrativ förmåga och med en servicemedvetenhet. Vill du arbeta med intressanta frågor som rör kvinnofridssatsning? Välkommen in med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör kommer du bland annat delta, stötta projektmedarbetare i planering av, i förekommande fall sköta anmälan till och skriva minnesanteckningar vid olika möten, t.ex projektgruppsmöten, referensgruppsmöten, nätverksträffar via webben, mm. Din uppgift är att bistå projektledare i planering och samordning av projektgruppens aktiviteter, möten, planeringsdagar samt aktiviteter som har koppling till projektet som helhet. Vidare kommer du att bistå projektledare i uppföljning av arbetet i projektet; nyckelaktiviteter, resultat osv. Dina arbetsuppgifter kommer också att bestå av;

• Kontera fakturor, hålla ordning på ekonomiska uppföljningar vid behov och ge stöd till projektledare kring budget.
• Boka in samordningsmöten
• Löpande uppdatera Excel fil med aktuella regeringsuppdrag inom området kvinnofridsområdet.
• Administrera nätverket, bjuda in nya medlemmar, ta bort de som önskar avsluta medlemskap samt två-tre tillfällen per år rapportera antalet kommuner och regioner som ingår i nätverket.

Vem är du?
• Avslutad gymnasieutbildning eller likvärdigt
• Hög administrativ förmåga och servicemedvetenhet – vara spindeln i nätet och ta helhetsansvar för administrativa arbetsuppgifter.
• Bra på att förstå vad som sägs i möten och har erfarenhet av att skriva minnesanteckningar/protokoll
• Mycket goda kunskaper i Excel
• God kunskap i digitala mötestekniker

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på deltid 50% med start omgående och löper till och med 2020-12-31, med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén via mail: kajsa.liden@jurek.se
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.