OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en projektkoordinator som tycker om att arbeta problemlösande, strukturerat och som trivs i en roll med många kontaktytor. Här kommer du till en del inom bolaget i tillväxt där det händer mycket. Är du en social person som gillar ordning och reda? Då kan vi ha tjänsten för dig!
OM TJÄNSTEN
Denna del i organisationen driver ett tiotal kompetensnätverk bland annat inom ekonomi, HR, CIO och VD:ar. De har högt ställda mål på att verksamheten ska växa med ännu fler kompetensnätverk under senare halvan av 2021 och in under 2022. Som projektkoordinator kommer du till en rolig och bred roll som kommer ställa krav på din sociala förmåga, samtidigt som rollen kräver struktur och noggrannhet.
Du erbjuds
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande
ARBETSUPPGIFTER
Som projektkoordinator kommer du att ha kontakt med medlemmar, samtalsledare och även ha varierade koordinerande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:
* Sätta upp evenemangen för nätverksgrupper och bjuda in dem till kommande träffar
* Avstämningar och kontinuerlig kontakt med konferensanläggningar
* Ansvara för antal anmälda, eventuella allergier, boka lokaler samt att teknisk utrustning finns på plats
* Löpande hantera och svara på frågor från medlemmar
* Vara på plats i studino på Kungsholmen för att hålla i teknik och inspelningar av föreläsningar och webbinarier
VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
* Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service
* Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då kommunikationen kommer att ske på svenska
* Har goda kunskaper i Officepaketet och Google drive
Det är meriterande om:
* Du har erfarenhet av att arbeta med systemet Cvent
* Du har erfarenhet av digitala möten och plattformar, exempelvis Zoom, Teams, Webinar Jam
Som person är du:
* Noggrann
* Lösningsorienterad
* Strukturerad
* Serviceminded
Övrig information
* Start: Maj/ juni
* Omfattning: Vikariat, 12–15 månader
* Placering: Primärt hemifrån just nu, i viss mån möjligt att arbeta från kontoret på Kungsholmen vid tex inspelningar i studion.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231