OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
OM TJÄNSTEN
Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.
Tjänsten är placerad vid avdelningen Kommunikation och näringslivssamverkan, CBL, som är en del av det gemensamma verksamhetsstödet, GVS. Som projektledare för alumnrelationer tillhör du gruppen Näringslivssamverkan. Gruppens uppdrag är att tillhandahålla ett centralt stöd för samverkan och alumnrelationer. Avdelningen består idag av 45 medarbetare och gruppen Näringslivssamverkan har 10 medarbetare.
ARBETSUPPGIFTER
Som projektledare för alumnrelationer är du länken mellan KTH och våra alumner runt om i världen.
I arbetet ingår bland annat att ansvara för kontakten med KTH:s internationella alumnföreningar, planera och genomföra alumnevenemang i Sverige och utomlands, administrera verksamhetens två mentorskapsprogram, samt uppdatera våra sociala kanaler.
Du kommer att vara en del av ett litet team om tre personer där allas insatser är viktiga.
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.
VI SÖKER DIG SOM
Krav
* Högskoleexamen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen (till exempel inom kommunikation, samhällsvetenskap, ekonomi eller språk).
* God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
* Vana av att använda databaser för analys av uppföljning och statistik samt Microsoft Office-paketet.
* Vana vid att tala inför grupper av olika storlekar.
* Erfarenhet av planering, genomförande och uppföljning av event.
Meriterande
* Utbildning inom kommunikation, gärna digital kommunikation.
* Utbildning inom projektledning.
* Internationell utbildningserfarenhet.
* Internationell arbetslivserfarenhet.
* Erfarenhet av att leda engagemangsbaserat/volontärt arbete.
* Erfarenhet av arbete på lärosäte eller myndighet.
* Erfarenhet av att kommunicera i digitala kanaler.
* Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365.
* Språk utöver svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Rollen som projektledare för alumnrelationer kräver att du som person är strukturerad, självgående och flexibel samt har god förmåga att ta egna initiativ i arbetet. Vidare skapar och underhåller du förtroendefulla relationer med såväl externa som interna samarbetsparters vilket kräver att du är en god kommunikatör och relationsbyggare.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Tidsbegränsad anställning i upp till 12 mån med tillträde enligt överenskommelse.
Anställningen tidsbegränsas enligt avtal.
Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform: Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Omgående/Enligt överenskommelse
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Stockholm
Län: Stockholms län
Land: Sverige
Referensnummer: VP-2020-0315
Kontakt: Elin Yeap, Rekryteringskonsult på Academic Work, elin.yeap@academicwork.se
Publicerat: 2020-10-20
Sista ansökningsdag: 2020-11-10
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231