OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Lockas du av rollen som specialist? Vill du arbeta med att utforma och implementera strukturer och processer som syftar till att supportera kollegorna i organisationen? Och är integritet och dataskydd (GDPR) ett område som fångar ditt intresse? Då kan rollen som Quality & Compliance Specialist vara nästa steg för dig i karriären!
OM TJÄNSTEN
Quality & Compliance teamet på Academic Work arbetar med flera områden för att säkerställa hög kvalité i våra tjänster samt se till att vi följer lagstiftning och standarder som är viktiga för vår verksamhet. De områden som teamet ansvarar för är bland annat ISO certifieringar, kvalitetsuppföljning, miljömål, brandskydd och GDPR. I dagsläget består teamet av Quality & Compliance Manager som du kommer att rapportera till samt ytterligare en Quality & Compliance Specialist. Nu behöver teamet förstärkas med ytterligare en specialist som främst kommer att fokusera på frågor som rör GDPR och kvalitetsarbete utifrån ISO 9001. Tillsammans utgör du ett team som supporterar organisationen med din expertis och som säkerställer att det finns processer som gör att vi uppfyller lagkrav. I rollen kommer du också att ha ett nära samarbete med liknande roller i de övriga länder som Academic Work finns inom Data Protection Specialist.
Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta internt på Academic Work? Spana in vårt Instagramkonto och följ med bakom kulisserna på våra 16 kontor över hela Sverige.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Quality & Compliance Specialist kommer huvudfokus att ligga på GDPR samt ISO 9001 (kvalitet). Din uppgift är att säkerställa att vi har korrekta processer på plats samt implementera förändringar för hur organisationen arbetar med att följa dataskyddslagstiftningen samt driva nödvändiga förändringar i verksamheten, både på eget initiativ samt via initiativ från våra stöttande funktioner på koncernnivå. Du förväntas hålla dig uppdaterad inom din expertis, bidra med nya förslag på arbetssätt, ha en god förståelse för vår verksamhet samt att löpande dela med dig av dina specialistkunskaper. Ditt arbete är till stor del självständigt men du samarbetar med våra jurister på koncernnivå, lokala specialister i andra länder samt olika processägare.
Du kommer till exempel att
* Hantera registrerades dataskyddsrättigheter.
* Konsultera processägare vid nya sätt att hantera personuppgifter.
* Implementera nya arbetssätt efter upptäckta gap, förbättringsområden eller avvikelser.
* Öka medvetenheten i organisationen kring vår hantering av personuppgifter.
* Administrera och rapportera incidenter.
* Planera, förbereda och genomföra årliga revisioner för ISO, både internt och externt.
VI SÖKER DIG SOM
Tjänsten passar dig som har ett intresse för dataskydd och kvalitetsarbete, men du behöver inte vara expert på dessa områden sedan tidigare. Du gillar att arbeta administrativt och gärna tar ägandeskap för ditt arbete, kan söka information på egen hand samt fatta välgrundade beslut och nå ut med dessa till berörda delar av organisationen. Du trivs i en rådgivande funktion där du på ett tydligt och pedagogiskt sätt kan förmedla kunskap inom dina specialistområden.
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har
* Något års arbetslivserfarenhet där du arbetat administrativt och haft en rådgivande funktion.
* Erfarenhet av att arbeta med att utforma, följa upp och utvärdera processer.
* Intresse och driv att ta dig an en specialistroll som du ges möjlighet att växa in i.
* En genuin nyfikenhet för att lära dig mer om GDPR och kvalitetsarbete.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket.
Det är meriterande om du har
* Studerat kurser inom området dataskydd/integritet (GDPR).
* Erfarenhet av att arbeta med lagkrav och/eller certifieringar.
Personliga egenskaper vi söker för rollen
* Personlig mognad
* Självgående
* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Noggrann
Vår kultur #weareacademicwork
* Vår kultur & våra värderingar
* Vår mission – We make people grow
* Instagram@academicwork
* Facebook
ÖVRIG INFORMATION
* Start: Så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Lön: Fast lön
* Placering: Quality & Compliance teamet har sitt kontor i Stockholm, men i den här rollen kan du sitta på valfritt operativt kontor i Sverige. Resor till Stockholm förekommer dock regelbundet för att träffa teamet och för att delta i teamaktiviteter.
* Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På Jobba Hos Oss får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231