Receptionist / Administratör / Omgående

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

I den här rollen får du initialt en konsultanställning hos Bravura och det är uttalat att aPak har för avsikt att erbjuda dig en anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och aPak en bra möjlighet att lära känna varandra samt att utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

APak är ett hållbart och stabilt förpackningsföretag med anor sedan 1917. De tillhandahåller allt inom emballage och är framförallt välkända för de kundanpassade lösningarna och den personliga servicen. Idag arbetar de omkring 70 medarbetarna på huvudkontoret i Mölndal samt i Kjula och Eskilstuna.

För aPak är det viktigt att skapa en trevlig och attraktiv arbetsplats där alla i personalen ska trivas och ha roligt på jobbet. Detta, genom att erbjuda trivsamma och luftiga lokaler, gemensamma personalaktiviteter och dagliga fikastunder tillsammans. aPak värnar om att ha en platt organisationskultur med korta beslutsvägar. Personalens välmående är en central fråga för aPak som vill erbjuda en trygg och hälsosam arbetsplats med många personalförmåner. aPaks kontor i Mölndal erbjuder tillgång till ett eget gym och padelbana, där det hålls i gruppträningspass och turneringar.



Arbetsuppgifter:

Som receptionist ansvarar du för telefonväxeln och att kunder kommer i kontakt med rätt person i företaget. I din roll har du även ansvar för skötseln av konferensrum, inköp av kontorsmaterial och posthantering. I rollen ingår administrativa uppgifter som fakturahantering, i form av registrering av fakturor för tre mindre bolag i WEB EDI, sortering av varufakturor samt frankering för utgående fakturor. Utöver detta stöttar du inköpsavdelningen med orderhantering och uppföljning leveranser samt har konatkt med leverantörer, båda via telefon och mail.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare erfarenhet av kundkontakt och administration
• Mycket god datorvana
• Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift samt engelska i tal
• Meriterande med kunskap i affärssystem som Readsoft och/eller Jeeves ERP

Vi tror att du som söker tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver ditt arbete framåt. Du ber om hjälp när det behövs samtidigt som du har förmågan att ta egna beslut för att komma vidare i ditt arbete. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. För att trivas i rollen har du en öppenhet för förändringar och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare får du energi av att umgås och föra dialoger med nya människor. Du är social och tar gärna första steget i ett samtal.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Mölndal
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administration, admin, receptionist, reception, service, kundservice, kundtjänst, telefonist, växeltelefon, Jeeves, Readsoft, fakturering, kontor, inköp, deltid, Göteborg