Receptionist, telefonist

ISS Personaltjänster är den del av ISS Facility Services AB som arbetar med Personaluthyrning, Rekrytering, Entreprenad, Omställning samt Organisations- och chefsstöd. ISS Personaltjänster är ett auktoriserat bemanningsföretag som är specialiserade på personliga och kvalitetssäkrade processer med kunden i fokus. Vi har idag verksamhet på ett flertal orter i Sverige.



Receptionist sökes
Är du serviceminded och tycker om att jobba med människor? Utmanas du av proaktiva och omväxlande arbetsuppgifter i en service funktion? Då är detta ett jobb att söka!


Arbetsuppgifter
- Öppna och stänga kontoret, svara i telefonväxeln samt ta emot besökare
- Konferensservice; mötesbokning, besöksanmälan, beställa fika etc
- Se till att konferensrum och allmänna kontorsutrymmen ser rena och trevliga ut
- Hantera avgående post
- Beställning av kontorsmateriel och ansvara för förrådet
- Felanmälan
- Ta emot bud
- Viss resebokning
- Diverse administrativa uppgifter
- Se till att kontorsmaskinerna fungerar samt utföra enklare service på telefoner
- Ta emot förekommande larm och vidta åtgärder enligt instruktion.
- I tjänsten ingår även lokalvård




Önskade kvalifikationer
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska


Personliga egenskaper
För att trivas i tjänsten som receptionist tror vi att du har en hög känsla för service. Vi tror även att du som person är:- Proaktiv och initiativrik
- Serviceminded och tillmötesgående
- Noggrann och självständig
- Representativ och positiv
- Bekväm med att tala och skriva på engelska


Vi erbjuder
En spännande och självständig roll på ett trevligt företag.