Receptionist till företag i centrala Malmö

Arbetsbeskrivning

Är du en prestigelös person som har öga för vart du behövs och vad som behöver göras? Trivs du i en miljö med högt tempo, varierande arbetsuppgifter och där du varje dag på arbetet får bemöta kunder och besökare med din förstklassiga service? Här är arbetsplatsen för dig!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en receptionist till deras kontor i centrala Malmö. Det är ett kortare uppdrag med start i slutet på februari och som håller på cirka en månad framåt.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work på mal05@academicwork.se.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att ta emot besökare och besvara inkommande samtal där du informerar om möten, sjukfrånvaro, semester mm. Du blir även kontaktperson för leverantörer som exempelvis städfirma, växtleasing, kontorsartiklar och annan kontorsutrustning som vår kund har.
Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är:


* Beställa kontorsmaterial
* Behjälplig vid hotell- och lunchbokningar
* Sammanställa information om möten, frånvaro, besökare på kontoret i veckoschema
* Hålla ordning i de allmänna utrymmena
* Avlasta medarbetarna på kontoret i deras arbetsuppgifter


VI SÖKER DIG SOM
* Har minst ett års erfarenhet som receptionist eller kontorsassistent


* Brinner för service och kontakt med människor
* Har relevant yrkeserfarenhet inom service
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kontakt med kunder och kandidater är en stor del av tjänsten


Det är meriterande om du har B-körkort. Det är också meriterande om du har vana av administration eller att jobba med telefonen och datorn som främsta arbetsverktyg.

Du är en person som möter andra med ett stort leende och positiv energi. Du bör snabbt kunna anpassa dig efter nya arbetsförhållanden, trivas i ett högt arbetstempo med många bollar i luften samtidigt. Du tar dig an dina arbetsuppgifter, stora som små, med stort engagemang och prestigelöshet samt trivs i samarbeten och nära kontakt med kollegor och leverantörer.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Februari
* Omfattning: Heltid
* Placering: Malmö
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på mal05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här

Kontaktpersoner på detta företaget

Sara Frykedal

Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén

Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd

Konsultchef Catrin Laudon

Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon

Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Academic Work Stockholm
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Enligt avtal
  • Heltid Dagtid
  • Publicerat: 11 februari 2017

Besöksadress

Lindstedtsvägen 24
Stockholm

Postadress

Lindstedtsvägen 24
Stockholm, 11428

Liknande jobb


Receptionist

Receptionist

19 april 2021

Receptionist med erfarenhet från vård och service

Receptionist med erfarenhet från vård och service

16 april 2021