Registrator

Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker en vikarie som registrator till expeditionen i Uppsala.

Om enheten
DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen och enheten. Du har grundplacering i Uppsala. Du förväntas även delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer
· Erfarenhet av arbete som registrator
· Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
· Mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
· Mycket god datorvana
· B-körkort

Meriterande
· Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
· Registratorsutbildning

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.
Följa instruktioner och procedurer. Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.
Analysera. Du kan hitta praktiska lösningar på en rad olika problem och inser att saker och ting oftast är komponenter i ett mycket större sammanhang.
Anpassa och reagera på förändring. Du har förmågan att hantera och utnyttja oklara situationer på ett positivt sätt och anpassa ditt arbetssätt utifrån förändrade omständigheter.
Arbeta med människor. Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinneslag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetsätt.
Hantera krav och motgångar. Du kan arbeta under tidspressade situationer och trivs med varierande arbetsuppgifter med olika tempon. Du bibehåller en positiv inställning i arbetet samt kan ta kritik och lära dig av den.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt
Befattningen är en tidsbegränsad anställning fram till längst 31 augusti 2022. Tillträde sker tidigast 1 juni 2021. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma.

Fackliga företrädare
SACO – Camilla Robertsson
SEKO – Åsa Karlsson
OFRS – Kjell Tetzlaff
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 0505-45 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-03-26.
--------------------------------------------------------


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.