Registrator - ge kvalitativt verksamhetsstöd till departementen

Arkiv- och registratursektionen, Juridik- och affärsenheten, Förvaltningsavdelningen
Är du en samhällsintresserad person med höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i ett stort arbetslag i en spännande miljö där du arbetar nära politiken i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arkiv- och registratursektionen på Regeringskansliet ansvarar för registratorsverksamheten för samtliga departement. I rollen som registrator på Arkiv- och registratursektionen arbetar du mot ett eller flera departement och ansvarar för posthantering, registrering, arkivering och kvalitetssäkring. I uppgifterna ingår även löpande stöd och service till verksamheten. Mot allmänheten är du i många fall första ingången till verksamheten, där du exempelvis vägleder och besvarar frågor inom ramen för ditt uppdrag samt tar emot förfrågningar om allmän handling. Tempot kan periodvis vara högt samtidigt som det är viktigt att bibehålla god kvalitet i arbetet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet som registrator eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du är insatt i de moment och arbetsflöden som normalt ingår vid diarieföring och ärendehantering. Tjänsten kräver grundläggande kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess samt vana av Officepaketet. Erfarenhet av att hålla i utbildningar (undervisningsvana) är meriterande, liksom erfarenhet av Regeringskansliets verksamhet samt kunskaper i regelverket kring säkerhetsskydd.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen är du samhällsintresserad och har ett intresse för utveckling inom dokument- och ärendehantering. Du är pedagogisk och intresserad av att ge råd och service. Likväl uttrycker du dig väl i tal och skrift, har en god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du är flexibel och självgående.

Övrigt
Vi söker flera personer till tillsvidareanställningar. Anställningen inleds med en provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Tillträde efter överenskommelse.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Sebastian Florin som är gruppchef på sektionen, på 08-405 39 17. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt Melanie Hedlund Bjerstedt (ST). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast söndag 12 december.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.