Registrator till avdelning för verksamhetsstöd Diarium i Stockholm

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.


Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer alla delar av myndigheten för att Försäkringskassan ska klara sitt uppdrag och nå målen.Verksamhetsstöd bidrar med tjänster och stöd inom bl.a. kontorsservice, lokalförsörjning, hållbarhet, upphandling, ekonomiadministration, skanning, diarieföring, arkiv, behörigheter, säkerhet, generellt handläggningsstöd och produktionsstyrning. VS levererar även vissa tjänster till andra myndigheter.Avdelningen har ca 560 medarbetare på 59 orter över hela landet med en budget på drygt en miljard kronor.

Inom enheten diarium är vi sex registratorer fördelade på två orter, Stockholm och Östersund. Vi söker nu en strukturerad, engagerad och handlingskraftig registrator till vårt team i Stockholm. Diariet befinner sig i en spännande fas då vi håller på med implementering av ett nytt elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Arbetsuppgifter och ansvar

Diariet befinner sig i en spännande fas då vi håller på med implementering av ett nytt elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem. Där behöver vi ditt engagemang, ditt strukturerade arbetssätt för att stötta i implementeringen.

I rollen förväntas du också tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utföra internutbildning för medarbetare i diarieföring och hantering av allmän handling.

I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter bland annat posthantering, diarieföring och distribution av handlingar. Det är ett omväxlande arbete med kontakter både internt och externt. Du ger stöd, service och support till chefer, handläggare och till viss del andra myndigheter.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet
• har 2 års erfarenhet av diarieföring och registrering i offentlig förvaltning
• är noggrann och har god organisationsförmåga
• är ansvarskännande och har förmåga att arbeta självständigt
• är stabil och har en förmåga att hantera hög belastning
• är bra på att samarbeta och skapa goda relationer
• har goda datakunskaper

Det är meriterande om du


• har relevant utbildning för området som exempelvis registratorsutbildning alternativt har förvärvade erfarenheter som registrator
• har kunskaper inom diarie- och ärendehanteringssystem (som hanterar digitala handlingar, särskilt Public 360ᵒ)
• har god kännedom om de lagar och regler som styr offentlighet och sekretess inom statlig sektor.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm (Telefonplan). Provanställning kan bli aktuellt. Då tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer att genomföras så kräver anställningen svenskt medborgarskap.


Kontaktpersoner
Chef: Anna Larssamils, 010-111 98 93 (för information om tjänsten). HR-specialist: Rebecca Svanedal, 010-111 37 53 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, SACO-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18 och Seko: Irre del Barba, 010-115 30 87.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 18 maj 2020. 


Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.