Resource Manager till internationellt konsultförmedlingsbolag

Vi söker nu en affärsorienterad Resource Manager som kan agera som rådgivande inköpare med kunnighet inom LOU/LUF till ett internationellt konsultförmedlingsbolag. Har du erfarenhet från konsultbranschen, har en teknisk bakgrund eller en bakgrund inom IT och har arbetat med inköp i offentlig sektor, så kan du vara den vi söker!

OM TJÄNSTEN
Som Resource Manager jobbar du nära företagets kund som har kontor centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm och är en offentlig förvaltning. Här arbetar du i ett stort team nära en stor beställarorganisation som till stor del består av projektledare med ingenjörsbakgrund. Du arbetar även nära inköp och upphandling samt många såväl små som stora leverantörer, detta via mail, telefon och fysiska möten. Eftersom du är placerad ute hos kund är du nära organisationen och agerar inköpsfunktion.

I det dagliga arbetet kommer du att arbeta med resursförfrågningar för nya konsultbehov, förlängningar, prisdiskussioner samt ha en rådgivande expertroll för både beställare och leverantörer. Utöver enskilda resursförfrågningar kommer du tillsammans med beställare diskutera form och upplägg på arbetssätt i samband med inköp av nya mindre och större organisationer.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera inköpsprocessen av resursförfrågningar, exempelvis granska och förbättra rollbeskrivningar och kravspecifikationer, publicera förfrågningar, utvärdera inkomna anbud, driva prisförhandlingar med leverantörer samt presentera kandidater till beställare


* Hantera administration av konsulter, t ex registrering av nya konsulter, förlängningar av befintliga konsulter och avslut av uppdrag
* Annan administration kan till exempel vara att lägga till nya leverantörer samt hantera tekniska frågor och ta fram underlag/statistik till rapporter
* Löpande kundkontakt med beställare hos kund i form av stående operativa avstämningsmöten
* Bygga upp och underhålla en god förståelse kring kundens verksamhet, organisation och målsättningar för att kunna möta och överträffa kundens förväntningar på smart och innovativ kompetensförsörjning.
* Bibehålla och utveckla leverantörssamarbetet med ett taktiskt och strategiskt fokus


VI SÖKER DIG SOM
* Minst 5 års erfarenhet från liknade verksamhet, såsom rekrytering/bemanning, konsultförmedling, inköpsorganisation avseende konsulttjänster eller motsvarande


* God förståelse för konsultmarknaden
* Obehindrad svenska och engelska i både tal och skrift


Meriterande om du tidigare arbetat inom eller mot den offentliga sektorn och/eller att du är kunnig eller har ett intresse inom bygg, teknik, eller IT-området

Som person är du lösningsorienterad, engagerad, prestigelös, ansvarsfull och handlingskraftig. Du tycker om att arbeta i team och ser förbättringsmöjligheter i den dagliga processen. Du är noggrann och detaljfokuserad, men utan att förlora ett bredare perspektiv. Vidare är du trygg och förtroendeingivande och en mycket duktig kommunikatör som har lätt för att skapa och underhålla goda relationer. Du trivs med att arbeta med tighta deadlines och i en miljö där du får vara med och forma och utveckla tjänsten, detta i syfte att anpassa produkten och leverans mot kund.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm City
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.