Samordnare

Samordnare

Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 6 500 elevers utbildning inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.



Beskrivning
Sundsta-Älvkullegymnasiet invigdes augusti 2021 och är en av Sveriges nyaste och modernaste gymnasieskolor och en av de allra största.

Skolan har ca 2000 elever och 250 personal.

Vår vision är enkel. Våra elever ska nå sina mål och vara väl rustade för framtiden. Dit når vi genom att fokusera på skolglädje, goda relationer och kvalitet.

Arbetsuppgifter
Vi söker Sveriges bästa samordnare till enheten verksamhetsstöd på Sundsta-Älvkullegymnasiet.

Enhetens uppdrag är att leverera lednings- och verksamhetsstöd med hög kvalitet och består av vaktmästeri, IT, administration, ekonomi samt bibliotek.   

Har du erfarenhet av pedagogisk planering och gillar praktisk schemaplanering?
Då kommer du att trivas hos oss. Du bör ha erfarenhet från att lägga schema inom gymnasieskolan och även vara en problemlösare. Rollen som samordnare med fokus på schema innebär även att du kommer att ansvara för andra områden inom vår verksamhet. Kontakter med andra organisationer och myndigheter är en del i det förebyggande arbete du kommer ansvara för. Samordning inom modersmål och studiehandledning på modersmål ingår också i tjänsten.

Eller har du kunskap om och tidigare erfarenhet av att arbeta med elevregistrering?
Vi kombinerar gärna detta tillsammans med dina ledaregenskaper då du både kommer att arbeta med elevregistrering och att ansvara för att samordna och leda processen kring skolstart och skolslut ihop med dina andra kollegor inom administration. Du kommer även att få ta ett helhetsgrepp i vår process kring vikarieanskaffning samt vara ett stöd inom flera viktiga delar i vår verksamhet.

Du arbetar tillsammans med skolans administratörer och blir ansvarig för att skapa, utveckla och bibehålla hållbara administrativa processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från gymnasieskolans verksamhet.

Meriterande om du har en dokumenterad utbildning inom området ledarskap eller viss erfarenhet av att leda andra.

För att arbeta med schemaläggning krävs det att du har mycket god datorvana och att du har god förtrogenhet med systemet Skola24 och Skola24 Schema

För att arbeta med elevregistrering i Extens krävs det att du har mycket god datorvana och att du har goda kunskaper inom området samt att du har förmågan att leda andra.

Fördelaktigt om du även har erfarenhet av att arbeta i andra administrativa program, exempelvis Dexter, LEX, UBW och Heroma.

Arbetet kräver att du är utåtriktad, flexibel och har förmågan att utrycka dig i tal och skrift.  Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Då vi söker två samordnare kan vi komma att justera fokusområden mellan dem beroende på vilken kompetens de sökande har.

Intervjuer sker löpande.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sammanfattning

Liknande jobb


Tentamensadministratör

Tentamensadministratör

8 december 2021

Studieadministratör

Studieadministratör

7 december 2021