Samordnare för sociala system till Norrmalms stadsdelsförvaltning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna.



Kanslienheten på Norrmalms stadsförvaltning

Kanslienheten ansvarar för förvaltningens säkerhets- och krisarbete, samordnande verksamhetsplanering, nämndhantering, arkiv, registratur, IT- och telefoni, intern kontorsservice, posthantering, feriejobbshandläggning, handläggning av föreningsbidrag, kultursekretariat, dataskyddsombud, informationssäkerhet, miljösamordning och samordning av digitalisering- och innovationsutveckling.

Kansliet är ett stöd och ger service till övriga verksamheter inom förvaltningen samt till nämnd och råd. Detta sker genom att dels kompetensutveckla och stödja övriga enheters processer så att enheterna kan genomföra sina uppdrag samt även operativt genomföra olika processer.

Rollen som samordnare för sociala system

Sociala system är samlingsnamnet för bl.a. Paraplysystemet, ParaSoL, ParaDifo, ParaGå web och ParaInn. Samordnaren för Sociala system arbetar med support och utbildning till handläggare inom verksamheterna äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg samt för cirka 60 utförarenheter i privat och egen regi. Det finns sammanlagt cirka 1900 användare inom förvaltningen. Rollen innebär att vara behörighetsansvarig för Sociala system och följa upp behörighetsadministrationen hos de enheter som använder Sociala system. Samordnaren ansvarar för felsökning, felanmälan, registervård och utförarkatalogen/vårdgivarkatalogen på stadsdelen, samt hämtar statistik från Sociala system och Beslutsstöd. Vid verksamhetsförändringar ansvarar samordnaren för att ändra struktur i systemet. Övriga uppgifter kopplade till Sociala system är till exempel att hämta debiteringsunderlag och underlag till uppsökande arbete. Samordnaren ansvarar för upprättande av stadsdelsövergripande kontinuitetsplan för Sociala system. Ett stort fokus i tjänsten är att på ett pedagogiskt och stödjande vis stötta och utbilda verksamheterna i Sociala system. Sociala system befinner sig i en utvecklingsfas och inom de närmaste åren kommer en uppdatering av systemet att genomföras. I detta arbete kan rollen som samordnare komma att bli viktig när det gäller implementering av nya funktioner och samordnaren kan fungera som en länk mellan systemförvaltning, förvaltningens ledningsgrupp, enhetschefer och användare.

Andra administrativa arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Dina erfarenheter och kompetenser

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

- socionomutbildning eller likvärdig högskoleutbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet av att arbeta i Sociala system, företrädesvis som biståndshandläggare inom äldreomsorg, funktionsnedsättning eller socialpsykiatri
- goda kunskaper om handläggning och dokumentation
- kunskap om lagstiftning och de aktuella styr- och stöddokument som gäller för berörda verksamhetsområden
- en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För befattningen krävs god kännedom kring handläggning enligt socialtjänstlagen och beslutsprocessen samt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta i Sociala system, företrädesvis som biståndshandläggare inom äldreomsorg, funktionsnedsättning eller socialpsykiatri. Du ska ha goda kunskaper om handläggning och dokumentation.

Det är viktigt att du kan kombinera kunskapen om systemen med kunskap om lagstiftning och de aktuella styr- och stöddokument som gäller för berörda verksamhetsområden. Uppdraget innebär att du i samverkan med chefer och medarbetare ska vara ett stöd i att praktiskt arbeta i Sociala system. Detta kräver att du har tålamod, är lyhörd och är en god pedagog. Arbetet kräver en god analytisk förmåga, god förmåga att kunna arbeta självständigt och strukturerat samt att kunna ta egna initiativ. Du måste också ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder: intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag, huvudkontor i Stockholms innerstad, en arbetsplats med fokus på utveckling och samverkan, ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö, subventionerad friskvård, goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv, flextid och möjlighet till semesterväxling. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

https://start.stockholm/om-stockholms-stad/sa-arbetar-staden/staden-som-arbetsgivare/

https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=stockholms stad&origin=RICH_QUERY_SUGGESTION&position=0&searchId=bcc9d695-090a-4968-9e8a-8ac1774b5eb1&sid=eb4

Övrig information

Varmt välkommen med din ansökan. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.