Sekreterare till Regements- och Stabschef

Gotlands Regemente återetablerades 2018 och har ansvaret för att leda, planera och genomföra all militär verksamhet på Gotland. Regementet leder militära förband i fred, kris och krig. P 18 ansvarar också för all samverkan med civila myndigheter på Gotland. Regementet har idag ca 300 anställda och kommer att växa under de kommande åren. Regementet leds av en regementschef som stöds av stab på ca 45 personer. Staben kommer från årsskiftet att vara lokaliserad inom det nya regementsområdet på Tofta skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med administrativt stöd till främst Chef P 18 och Regementets stabschef.

Som sekreterare ingår du i staben och arbetar nära stabschefen.

Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av kalenderuppföljning, mötes-, rese- och besöksadministration, protokollföring, inköp och beställningar, viss ekonomiadministration, lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter.

Stödja ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner. Du kommer att sköta hantering av hemliga handlingar samt utveckla stabens arbetsrutiner.

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt. Din roll kommer att täcka flertalet kontaktområden, internt som externt och arbetet kommer att vara både självständigt och teambaserat.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid t.ex. myndighet, advokatbyrå eller bolag.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God kunskap i Officepaketet.
• B-körkort

Du har en hög känsla för service, är i hög grad självgående och tar egna initiativ. Du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll.

Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Vidare är du pragmatisk och har god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Som person bör du trivas i en krävande och dynamisk miljö där tempot, åtminstone tidvis, är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Meriterande
Kunskap om Försvarsmakten eller försvarssektorn.
Erfarenhet av SAP/PRIO

Övrigt
Detta är en tillsvidareanställning som inleds av sex månaders provanställning. Tjänsten innebär inplacering i säkerhetsskyddsklass samt krigsplacering. Tjänsten innebär också deltagande i utbildnings-, övnings- och insatsverksamhet under lättare fältförhållanden. Befattningen är civil. Tillträde snarast enl. ök.  

Befattningen är placerad på P18 på Tofta skjutfält.

Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:

Hans Håkansson, Stabschef, 0703-99 21 13
Ulrica Löfgren, HR-generalist, 0723-88 10 69

Fackliga representanter:

OFR/O Karl-Johan Boberg (Karl-Johan.Boberg@Officersforbundet.se)
OFR/S Freddy Tullgren (Freddy.Tullgren@forsvarsforbundet.se)
SEKO Thomas Klasson (thomas.klasson@mil.se)
SACO FM, Marie Nygren (marie.nygren@mil.se) 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands Regemente P 18 är Sveriges nyaste förband. Det upprättades 1 januari 2018 och regementet kommer under en uppbyggnadsperiod att växa med både personal och förmågor. 2020 tar förbandet över ansvaret för Stridsgrupp Gotland från P4. Huvuduppgiften är att samordna, utveckla och leda krigsförbanden på Gotland samt att utveckla totalförsvaret tillsammans med det civila samhället. Ytterst handlar det om att stärka försvaret av Gotland och Sverige.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.