Sektionschef Loklaladministration (Tentamen och Lokalbokning)

Arbetsbeskrivning

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö och är organiserad i fem sektioner; Lokaladministration, Lokalförsörjning, Lokalvård, Servicecenter och Vaktmästeri. Avdelningens huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla attraktiva fysiska miljöer för den utbildning, forskning och samverkan som bedrivs inom universitetet. Inom avdelningen finns ca 100 medarbetare med placering i Växjö och Kalmar.

Arbetsuppgifter
Som sektionschef är du underställd avdelningschefen och har ansvar för sektionens personal, arbetsmiljö, ekonomi, verksamhet och dess utveckling. Du och dina sex medarbetare inom Lokaladministrationen ansvarar tillsammans för universitetets tentamensverksamhet omfattande både traditionell och digital salstentamen samt universitetets centrala schema- och lokalbokningsservice.

I rollen ingår också utvecklingsuppdrag för hela Lokal- och serviceavdelningen innebärande att själv leda och genomföra utredningar och projekt men även att driva avdelningens arbete med kompetensutveckling, utveckling- och förbättring och i övrigt aktivt stötta och coacha andra chefer och medarbetare att driva och leda utvecklings- och förbättringsarbete.

Tentamensverksamheten står inför en spännande utveckling där digitaliseringen förväntas innebära stora förändringar. Du blir motor i denna process och nyckelperson i utvecklingen av nya digitala examinationsformer. Vi använder ett egenutvecklat system för planering och administration av salstentor, dessutom pågår en upphandling av IT-stöd för digital tentamen tillsammans med andra lärosäten. Även när det gäller schema/lokalbokning pågår utveckling, under 2021 kommer vi att utveckla och införa en ny process med hjälp av ett nytt IT-verktyg.

 

Tjänsten har ett starkt fokus på utveckling och därmed ledarskap på flera plan. Det gäller alltifrån driva utveckling av nya effektiva processer med stöd av digitala verktyg till att driva den egna arbetsgruppens utveckling. För att bli framgångsrik fordras framför allt ett tryggt och moget ledarskap kombinerat med ett starkt driv för utveckling och förbättring.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Lämplig utbildning på universitetsnivå, kombinerad med
• God förmåga att leda en arbetsgrupp
• Dokumenterat god erfarenhet av utvecklingsarbete
• Kunskaper om regelverk och strukturer för arbete i offentlig förvaltning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att kommunicera på engelska

Ovan beskriven kompetens är grundläggande krav för befattningen. Därutöver är erfarenhet av arbete med tentamens- och schemaläggningsfrågor vid högskola/universitet önskvärd och meriterande. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Du har en påtagligt god förmåga att ta till dig nya kunskaper och omsätta dessa i ditt arbete. Du är van vid coachande förhållningssätt och trivs med ett prestigelöst och tillitsfullt arbetsklimat. Du kan jobba målinriktat och har visat förmåga att driva förbättringar och projekt i mål med önskat resultat.

Kompetens förvärvad genom teoretiska studier kombinerade med och omsatta i eget praktiskt arbete väger tyngst, därefter värderas kompetens förvärvad genom erfarenhet av eget arbete inom aktuellt område. Kompetens förvärvad genom erfarenhet av eget arbete värderas utifrån omfattning i tid, graden av självständighet och ansvar samt graden av komplexitet och problemlösning. Meriterande kompetens ska kunna styrkas genom arbetsprov, betyg, intyg eller referenser. Arbetsprov och referenser kan bli aktuellt i slutfasen av rekryteringen.

Anställningsvillkor
Anställningen är till vidare.

Vi tillämpar provanställning.

Omfattningen är 100 %.

Tillträde snarast.

Placeringsort: Växjö eller Kalmar. Då sektionen bedriver verksamhet i både Växjö och Kalmar, måste du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Mer information lämnas av: Avdelningschef Hans Tunér, tel. 0470-70 84 04, hans.tuner@lnu.se

Frågor som rör anställningen besvaras av: HR-partner Catharina Ljungberg Johansson; 0470 - 767262

Fackliga företrädare via universitetets växel: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är: 2020-12-30

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Artiklar i detta ämnet

  1. Samverkan fack och arbetsgivare

Kontaktpersoner på detta företaget

ErikÅstedt, Personalkonsult
+46(0)470767558
UlrikaWelander, Professor
+46(0)470708821
Lena Larsson, Prefekt
0480-44 67 11
Helena Birath, Personalkonsult
0480-44 73 81
Erik Elheim, Personalkonsult

Bärbel Westphal, Prefekt

Linda Reneland Forsman, Prefekt
0480-446305
Joakim  Krantz, Studierektor för forskarutbildningen
0470-708454
Karolina Österdahl, Personalkonsult
0470-708674
Peter Karlsudd, Professor

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Linnéuniversitetet
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 9 december 2020
  • Ansök senast: 9 januari 2021

Besöksadress

Universitetsplatsen 1
None

Postadress

Box 451
Växjö, 35106

Liknande jobb


7 maj 2021

LFV söker Safety Manager

LFV söker Safety Manager

7 maj 2021

Administrativ chef Möckelngymnasiet Karlskoga

Administrativ chef Möckelngymnasiet Karlskoga

7 maj 2021