Senior arkivarie

Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste region tillsammans med oss!

Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland.

Verksamhetsområdet regionservice skapar förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter, besökare och allmänhet. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Inom kontaktcenter samlar vi de kundnära uppdrag som ingår i informationshantering och kundtjänst så där finner vi regionarkivet.

Regionarkivet är en enhet med idag åtta medarbetare som ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala. Vi har idag verksamhet på två orter -Nyköping och Eskilstuna men kommer nu i augusti flytta till nya lokaler i Eskilstuna där alla arkiv inom nuvarande regionarkiv samt hälso- sjukvårdens journalarkiv ska inrymmas. Hösten 2022 kommer därmed präglas av uppstart och flytt av handlingar samt att sätta arbetssätt för vår enhet med den centrala förvaringen, journalutlämning och skanning för hälso- och sjukvården i Region Sörmland. Vi befinner oss med andra ord i en spännande fas och utökar verksamheten med nya tjänster successivt.

Dina arbetsuppgifter
Till vårt nya arkiv i Eskilstuna söker vi en senior arkivarie som kommer att vara vår expertfunktion som bidrar med att säkra kvaliteten i arkivverksamheten då framförallt koppat till arkivvård. När vi i augusti får tillträde till våra ändamålsenliga lokaler i Eskilstuna startar omgående flytten av ca 14 000 hyllmeter arkiv. Flytten beräknas vara klar i slutet av våren 2023 då vi ska ha allt material på plats. Detta möjliggör då ett digert arbete att bland annat utreda och sätta en plan för arkivvård med prioriteringar för bästa organisering och sökbarhet i våra arkiv. I detta arbete har du en central roll. I arbetet ingår också att förvalta och utveckla verksamheten tillsammans med övriga inom enheten. Med alla handlingar samlade där vi har vårt kontor kan vi erbjuda en fin arbetsmiljö och också en fin miljö för besök från allmänheten, forskare och för att etablera nya samarbeten.

Din kompetens
För att klara denna uppgift ser vi att du har mångårig erfarenhet i arkivarierollen där du process- och projektlett inom ditt ansvarområde. Då vi är ett arkiv som vill ligga i framkant ser vi också att det är meriterande att du har erfarenhet av att utreda, prioritera och kravställa inför eventuella upphandlingar och projekt. Med detta har du en självklart grundad kunskap i lagar och regler i arkivfrågor och är trygg i att söka svaren när nya frågor uppkommer. Men framförallt har du fortfarande ett genuint intresse för ditt yrkesområde och ser möjligheter med att bringa ordning och struktur i våra fina arkiv. Du har relevant utbildning i arkivvetenskap/informationsvetenskap.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
1.0 Arkivarie om erforderliga beslut fattas. Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Tf. enhetschef regionarkivet Helene Lundkvist Lontos, 016-10 53 69.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i nya arkivcentrum i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-06-30.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.