Site Manager till Wise Group i Malmö

Wise Group är Sveriges ledande HR-koncern med hela sju dotterbolag som brinner för att hjälpa våra kunder att bli ännu starkare inom HR-området. Vi sitter i det innovativa och moderna huset STUDIO, nära Malmö centralstation. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60% med möjlighet till ökning upp till 100%. Startdatum 1 december. 

Rollen

Vi kommer att tillsätta en prestigelös Site Manager som känner sig trygg i att driva på leverantörer och kontoret utan att för den skull tappa nivån för service. Det är viktigt att man ser sin egen betydelse i det stora och därför kan hugga i där det behövs. Vill du arbeta brett med service och administration samt hjälpa oss att bemöta våra kunder och kandidater på ett välkomnande och professionellt sätt? Läs mer om arbetsuppgifterna nedan:

Ta emot besök och hantera mötesbokningarAdministrera resebokningar och enklare faktureringAnsvara för arrangemang kring Wise Groups gemensamma aktiviteter tillsammans med övriga receptioner i Stockholm och GöteborgKontaktperson gentemot företagets leverantörer och STUDIOS värdarHantera beställning av mat, blommor och kontorsmaterial etc.

Idag är vi ca 20 medarbetare på kontoret och du kommer ingå i ett team som befinner sig i Malmö, Stockholm och Göteborg. Du kommer att rapportera till House Manager i Stockholm. Mycket av den dagliga kontakten med ditt team sker över teams, dina arbetsuppgifter är på plats på kontoret. Du förväntas även ha ett nära samarbete med regionsrådet på plats för att i samråd utveckla siten i Malmö. 

Vi erbjuder en rolig och varierande arbetsplats, där vi alltid ser till att ha kul tillsammans! Du kommer att ingå i en vardag med fredagsfrukost, ringtime-pepp, finkaffe, high-fives, after-works och ett härligt och professionellt team. 

Din bakgrund

Vi söker dig som är prestigelös, inte tvekar i att kavla upp ärmarna och är van vid högt tempo och snabba beslutsvägar. Som person är du positiv, flexibel och självgående. Du är mycket serviceminded och trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Vi förutsätter att du är en prestigelös person som gillar att jobba både högt och lågt. Inom koncernen är vi engagerade och passionerade och vi vill aktivt medverka till goda resultat och en bra stämning. Du blir således en viktig del av detta!

Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen samarbetar vi med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Stephanie Grammenidis, stephanie.grammenidis@wise.se

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Sök rollen