Skoladministratör till Lundenskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Härliga Lundenskolan kraftsamlar och växer! Vi är för närvarande cirka 650 elever från förskoleklass upp till årskurs 9. På Lundenskolan finns även förberedelseklass och särskola. Hos oss arbetar cirka 110 personer inom olika yrkeskategorier och nu slutar en av våra båda administratörer för att få kortare resväg och därför söker vi en ersättare.

Som skoladministratör för åk 4-9 är du vårt ansikte utåt. Du är ofta den första personen som exempelvis föräldrar, vikarier eller förvaltningen har kontakt med. När du tar emot besökare eller svarar i telefon är du en representant för hela Lundenskolan och är därför noga med att alltid ge ett professionellt bemötande.

I administratörsrollen finns ett nära samarbete med rektor, men självklart också med stödfunktioner inom förvaltningen och övriga yrkeskategorier på skolan. Du har också mycket kontakt med vår pedagogiska personal.

För många av arbetsuppgifterna krävs stor IT-vana. Du kommer att ha administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Personec. Du hanterar beställningar och inköp till verksamheterna i Proceedo, men också andra vanligt förekommande ekonomiadministration. En annan för verksamheten viktig del är elevsystemet IST. Du sköter inrapportering av uppgifter till bland annat SCB och är med i olika grupper där du tillsammans med rektor ansvarar för dokumentationen.

En central arbetsuppgift är ansvar för verksamhetens vikarieanskaffning. Vi erbjuder ett arbete med hög grad av självständighet, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att planera din egen tid. Du kommer att vara ansvarig för personal-, elev-, ekonomi- och annan verksamhetsadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, ser samarbete som en självklarhet, men som också tycker om att arbeta självständigt.

Du som söker har gymnasiekompetens och gärna tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är även det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system och goda kunskaper i Word och Excel. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.

Det viktigt att du är lyhörd och flexibel och att du kommunicerar på ett sätt som skapar delaktighet både internt och externt. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en serviceinriktad person som tycker om att knyta kontakter och vara skolans ansikte utåt.

Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga på skolan. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetens mål och olika riktlinjer. I perioder kan det vara mer att göra och du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.