Skoladministratör/skolsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Skolområdet omfattar både förskolor och skolor. Verksamheten inom skolområdet leds av ett ledningsteam bestående av skolområdeschef, administrativ chef, rektorer och förskolechefer. Dessa ansvarar gemensamt för verksamheten i ett 1-16-års perspektiv, där förskola och skola skall knytas samman med en gemensam syn på barns och ungas utveckling och lärande.

Vårfruskolan är skolan mitt i city som tillsammans med Apelskolan bildar rektorsområde.





ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör/skolsekreterare är du verksamhetens ansikte utåt. Du kommer ständigt att driva många parallella processer samtidigt med dina arbetsuppgifter av service till elever, vårdnadshavare, personal och kontakt med allmänheten. Arbetsuppgifterna är varierande såsom vikarieanskaffning, myndighetsutövning, administration av elevregistret, handläggning av anställningsavtal, lönerapportering, ekonomi med budget, uppföljning och fakturahantering, diarieföring, betyg, sekreterarskap i olika grupper.

Vi söker Skoladministratör/Skolsekreterare med placering på Vårfruskolan. Du kommer, som en del av skoladministrationsteamet, att arbeta tillsammans med samtliga enheter inom skolan och förskolan i skolområdet, men har en primär arbetsplats. Du kommer att arbeta i ett nära team med rektor och biträdande rektor.


KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten som skoladministratör/skolsekreterare hos oss, ska du ha lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Därutöver ska du ha några års erfarenhet av liknande arbete, gärna som skoladministratör.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika program och system, framförallt;
• Office-paketet, främst Word och Excel
• Procapita, skola 24 och Raindance

För att trivas och fungera väl i rollen som skoladministratör hos oss behöver du vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med alla inom skolområdets organisation. Du ska ha förmåga att ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.



ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och sökande kan kallas till intervju innan sista ansökningsdag.