Skolsekreterare

Kalmar växer och vi är snart 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola årskurs 1-9.

Rinkabyholmsskolan är belägen i ett mindre samhälle i närheten av natursköna omgivningar och Kalmarsund. Rinkabyholm har goda kommunikationer till Kalmar centrum inte minst genom den vackra cykelvägen. Upptagningsområdet omfattar Rinkabyholms gamla stationssamhälle, Hossmo, Dunö och Boholmarna.

Vi erbjuder följande verksamheter: Förskoleklass, skola år 1-6 och fritidshem.
Rinkabyholmsskolan är en 1-6 skola med ett lokal- och verksamhetsintegrerat fritidshem. På skolan finns ca 450 elever fördelade på 17 klasser och 4 förskoleklasser.




ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar som skolsekreterare mot två enheter, Rinkabyholmsskolan och förskolan Ljusstaden. En dag i veckan kommer du sitta på förskolan.

Förskolan Ljusstaden är belägen i norra delen av Kalmar i ett naturskönt område med direkt närhet till skog och hav. Förskolans upptagningsområde omfattar Ljusstaden, del av Norrlidsvägen och del av Två systrars väg. Förskolan har 10 avdelningar, ca 160 barn och 30 medarbetare.

Du kommer ha en viktig roll som enheternas ansikte och röst utåt, då arbetet innebär många interna och externa kontakter. Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och innefattar ansvar för enheternas elevadministration.
Arbetet utgörs också av personaladministration gällande exempelvis underlag till anställningsbeslut samt uppgifter knutna till ekonomi och självservice. Andra ansvarsområden är dokumenthantering, diarieföring, arkivering, vikarieanskaffning samt busskortshantering.

Arbetet är mycket varierande och sker i en miljö där förutsättningar ständigt förändras.

I ditt viktiga arbete på Rinkabyholmsskolan och förskolan Ljusstaden kommer du göra skillnad varje dag för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning.



KVALIFIKATIONER
Personaladministrativ högskoleutbildning, eller motsvarande utbildning som vi bedömer som likvärdig.
Du som söker:
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Är stabil och kontrollerad i stressituationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker när det händer mycket runt omkring.
• Tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
• Kan och vill arbeta bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.



ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.