Skolsekreterare med inriktning personaladministration

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 119 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Skolområde Centrum Torn omfattar både förskolor och skolor. Verksamheten inom skolområdet leds av ett ledningsteam bestående av skolområdeschef, åtta rektorer, sju förskolechefer och två administrativa chefer. Dessa ansvarar gemensamt för verksamheten i ett 1-16-års perspektiv, där förskola och skola skall knytas samman med en gemensam syn på barns och ungas utveckling och lärande.



ARBETSUPPGIFTER
Lerbäckskolan F-9 och Oskarskolan F-3 Totalt c:a 800 elever. Tjänsten är placerad på Lerbäckskolan F-9.
Vi söker dig, skickliga medarbetare som har god samarbetsförmåga och som vill vara med och bidra till en god arbetsmiljö och trivsel för elever, personal och ledning.
Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt. Du kommer ständigt att driva många parallella processer samtidigt med dina arbetsuppgifter av service till elever, föräldrar, personal och kontakt med allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår ansvar för diarium, sekreterarskap, medverkan vid rekrytering och administration av rekryteringsprocessen samt rekrytering och bokning av korttidsvikarier. Du har också en personalredogörarroll vilket innebär administration av tjänstgöringsrapporter, stöd i avtalsfrågor, handläggning av anställningsavtal samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter. Du är aktiv och bidrar till arbetet med budget/månadsuppföljningar


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot personaladministration, samt några års arbetslivserfarenhet, gärna inom skoladministration. Vara väl förtrogen med lagar och avtal inom det personaladministrativa området.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika program och system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel
• Erfarenhet av Procapita, W3D3 och Raindance/ekonomisystem och personalsystem för egenrapportering eller liknande
Den person vi söker ska vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med alla inom skolområdets organisation. Du ska ha förmåga att ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd inom kommunen.