Slättö söker en Mood & Office Assistant/Receptionist

Slättö Förvaltning är en ledande förvaltare av alternativa investeringsfonder med institutionellt och privat kapital som fokuserar sina investeringar inom nordiska fastigheter.

Om rollen
Vår Michelle går vidare till nya utmaningar internt hos oss och vi söker nu hennes efterträdare som kan fortsätta utveckla det fantastiska jobb hon gjort hittills. Vi söker dig som trivs i en central funktion med ansvar för trivsel, funktion och administration på kontoret samt som verkligen är genuin i din inställning till service.

I tjänsten ingår allt från receptionsarbete, sköta bokningar för konferensrummen, säkerställa att utrymmena är representativa och utrustning fungerar. Vidare att ta emot och hand om våra externa gäster, fixa med luncher, frukostar eller AWs, hjälpa till med resebokningar och koordinering inför möten, göra beställningar till kontoret, överraska personalen med något trevligt och hjälpa till med det som behövs för stunden. I tjänsten ingår även en del lättare administrativa sysslor som inbindning av presentationer, arkivering och enklare ekonomiadministration.
Vem är du
Vi söker dig som blir vår "go to person", som gillar att ha många uppgifter av olika karaktär och arbeta såväl praktiskt som en del administrativt. Du är en stjärna på service och har en attityd och inställning som passar väl in i en funktion där det inte går att förutse hur dagen ser ut när du kommer till jobbet. Som person är du initiativrik, lyhörd och lösningsorienterad och du har en självklar positiv attityd till både dina arbetsuppgifter och dina kollegor.

Vi har en kultur som präglas av teamarbete och vi är ett sammansvetsat gäng om ca 40 medarbetare med kontor på Grev Turegatan i Stockholm. Vi ser en fortsatt tillväxt även internationellt varför vi söker dig som har goda kunskaper i både engelska och svenska. Du lever digitalt och hänger med i utvecklingen och vi ser gärna att du kommer med egna tips och idéer kring arbetssätt och digitala lösningar. Generella kunskaper i Office programmen.

För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter och vi tror på att du skapar dig en rejäl plattform hos oss som du har med dig in i framtiden – här eller på sikt någon annanstans. Vi är ambitiösa, drivna, målinriktade och vi tror du bör vara likasinnad för att trivas i vår entreprenöriella och tempofyllda vardag.

Vi förväntar oss att du är på plats under kontorstid och att du tar ansvar för ditt område även om vi alla hjälps åt.
Ansökan
Låter denna tjänst intressant för dig? Låt oss då gärna veta vad du lockas av och tror du kan bidra med genom att söka tjänsten via nedanstående länk så snart som möjligt. Vi kommer göra löpande urval och intervjuer och lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Hör av dig till Susanne Waering på susanne.waering@jurek.se vid ev frågor.

Varmt välkommen med din ansökan!

sökord: Receptionist, Office Assistant, Mood manager, Front Office