Söker vikarier för en receptionisttjänst till en kund i Slussen

Vill du hoppa in och arbeta som receptionist och konferensvärd när ordinariepersonalen är borta? Är du kanske student som kan tänka dig arbeta ibland? Vill du vara ansiktet utåt åt en statlig myndighet och påverka vårt samhälle positivt? Då kan detta vara perfekta tjänsten för dig!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en person som kan tänka sig att hoppa in och arbeta som vikarie för vår kund, en statlig myndighet, när en av ordinariepersonalen är borta. Vår kund påverkar vårt samhälle positivt och du skulle vara med i ett sammansvetsat team, där ni kommer att prata både högt och lågt. Teamet du kommer ingå i internservicen är väldigt tajta och hjälper varandra konstant. Du kommer vara en del av teamet som består av en varm arbetsledare, 1 konferensvärd och 2 receptionister. Tjänsten avser att jobba som konsult via oss på Bemannia för vår kund. Uppdraget påbörjas omgående och varar i flera år.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Din profil

- Utåtriktade

- Stresstålig

Dina arbetsuppgifter

- besöksmottagning

- tillverkning och registrering av passerkort

- behörighetshantering i rumsboknings- och besökssystem.

- besvara och förmedla inkommande samtal

- underhålla SFV:s digitala telefonbok.

- Ta emot och fördela inkommande ärenden i SFV Internservice ärendehanteringssystem.

- Se till att alla mötesrum är i god ordning

- hålla koll på mötesbokningar,

- ta emot cateringleveranser, duka upp för frukost, lunch och kaffe samt duka av.

- vara behjälplig med tekniken i konferensrummen.

- se till att det är snyggt och prydligt i matsalen.

Dina kvalifikationer

- Arbeta självständigt

- Lätt för att sätta sig in i olika uppkomma situationer

- mycket hög servicekänsla

- Skriva och tala svenska

- Goda kunskaper på engelska

Meriterande krav

- Goda kunskaper i MS Office

- Erfarenhet av bokning och besökssystem

- Erfarenhet av telefonväxelsystem

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare och konsultchef Ydalia Mendoza, Ydalia.Mendoza@bemannia.se eller på nummer 070-833 23 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.