Staffing Admin Specialist

The Adecco Group is the world’s leading HR solutions partner. We provide more than 700,000 people with permanent and flexible employment every day. With more than 34,000 employees in 60 countries, we transform the world of work one job at a time. Our colleagues serve more than 100,000 organisations with the talent, HR services and cutting-edge technology they need to succeed in an ever-changing global economy. As a Fortune Global 500 company, we lead by example, creating shared value that meets social needs while driving business innovation. Our culture of inclusivity, fairness and teamwork empowers individuals and organisations, fuels economies, and builds better societies. These values resonate with our employees, who voted us number 7 on the Great Place to Work® - World’s Best Workplaces 2020 list. We make the future work for everyone.
Tjänsten
Staffing Admin Specialist är en nyckelroll inom Shared Service Center (SSC) i Sverige och funktionen Workforce Management. Rollen har ett tydligt fokus på våra administrativa processer där du genom att arbeta tätt med våra lokala driftskontor, andra enheter inom SSC och Finance kommer att bidra till vårt primära mål, att den data som flödar genom våra system är av hög kvalitet och i tid. Som Staffing Admin Specialist agerar du med lyhördhet som företrädare för SSC i tätt samarbete med kontoren där du dagligen fångar upp fångar upp och själv initiera förbättringar i mindre och större skala. I rollen som Staffing Admin Specialist så ingår du i Workforce Management som är en digital funktion utspridd i landet.

Ansvar
Planera, strukturera och utföra administrativa arbetsuppgifter kopplade till de lokala driftskontor som du ansvarar för.
Sträva mot att vi har rätt data i våra system där målet är att avlöna våra konsulter och fakturera våra kunder korrekt och i tid.
Initiera och driva förbättringsarbeten med effektivitet och kvalitet i fokus.
Skapa flexibla administrativa lösningar utefter behov från våra kunder och den interna organisationen.
Vara rådgivande och konsultera kollegor kring administration, interna processer och system.
Kvalifikationer
Du har en kandidatexamen inom HR, ekonomi eller liknade alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
Du har erfarenhet av administrativt arbete.
Du hanterar flera kontaktytor effektivt, är van att koordinera och drivs av att bygga relationer.
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att hantera flera uppgifter parallellt samt har förmågan att prioritera och agera.
Du värderar ett nära samarbete högt och ser dig själv som en viktig kugge i hjulet för att driva verksamheten framåt.
Du agerar med en hög servicegrad till samtliga intressenter.
Du trivs med att hjälpa och stötta andra samt räds inte att hugga i där det behövs.
Du har lätt för att sätta dig in i nya system och har en nyfikenhet för att förstå hela flödet och dess påverkan på slutresultatet.
Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad person som gillar att ha ordning och reda samt förstår vikten av kvalitativ data och effektiva processer.
Du är van att hantera flera ärenden samtidigt och räds inte att förutsättningar förändras under arbetsdagen.
Du är gärna den person man vänder sig till vid frågor och problem och hanterar det med en serviceinriktad attityd.
Du uppskattar att angripa problem med ett lösningsorienterat förhållningssätt med viljan att utveckla och förbättra våra processer. Att dela med sig och diskutera tankar, förslag och idéer faller sig naturligt för dig.
Du har sannolikt en bakgrund inom branschen och kanske som konsultchef.
Resor
Upp till 10% - I ett normalläge så kommer resor att förekomma till viss del.
Teamet
Teamet består i dagsläget av sju Staffing Admin Specialists som är baserade på flertalet orter i landet, vilket innebär att vi även under normala omständigheter arbetar digitalt. Teamet är relativt nystartat och tillsammans så utformar vi hur vi vill arbeta. Rollen innebär mycket frihet under ansvar, där du i hög utsträckning själv kommer att planera, strukturera och utföra arbetet på egen hand då varje Staffing Admin Specialist har ansvar för sina egna kontor. Inom teamet får du utbyte av likasinnade administrativa specialister med liknande arbetsuppgifter där vi delar med oss av best practice och hur vi angriper administrativa problem i ett nationellt perspektiv.
Ansökan
Vänligen ansök genom att klicka på länken nedan. Vi kommer att hantera sökande kandidater i den ordning som de har ansökt. I den här rekryteringsprocessen så kommer den första delen att ske på engelska och resterande del kommer att ske på svenska. Om du har några frågor gällande rollen, kontakta Anton Englund, Manager Workforce Management på anton.englund@adeccogroup.com eller +46 73 684 71 59.