Stockholms universitet söker en hyresekonom till Housing Office

Stockholms universitet söker en hyresekonom vid Fastighetsavdelningen. Ref.nr. SU FV-1630-16. Sista ansökningsdag: 2016-06-03

OM TJÄNSTEN
Fastighetsavdelningen inrättades den 1 oktober 2014. Avdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets bostäder och lokaler. Avdelningen är universitetets representant i bostadsförsörjningsfrågor samt i fastighets- och lokalrelaterade frågor och är universitetets och hyresgästens beställarrepresentant i kontakter med hyresvärdar. Stockholms universitet äger inga fastigheter, utan hyr för sin verksamhet 300 000 kvm till en årskostnad om ca 550 mkr. Housing Office hyr ca 600 bostäder, som tillhandahålls till internationella forskare och studenter till en kostnad om ca 31 Mkr. I dag arbetar 24 personer inom Fastighetsavdelningen.
Avdelningen är i ett utvecklingsskede och arbetar mot ett FM-koncept.

Vi söker nu en självgående, driven och strukturerad hyresekonom med god samarbetsförmåga.

ARBETSUPPGIFTER
Som hyresekonom kommer du:


* Att hantera hyror för bostäder och lokaler, aviseringar, påminnelser och krav.
* Att ansvara för hyresuppföljningar, återbetalningar, reduktioner och uppdatering i bostadssystemet.
* Att arbeta med budget och prognoser.
* Att delta i utredningar och processer.
* Att ansvara för ekonomiska uppföljningar.
* Hantering av leverantörsfakturor.
* Att ansvara för att se över och beräkna årliga hyreshöjningar.
* Att ha kontakt med hyresgäster, fastighetsägare och leverantörer vid fakturafrågor.
* Att utföra beställningar.


VI SÖKER DIG SOM
Kvalifikationer

För att lyckas med ovanstående arbetsuppgifter
* har du utbildning inom ekonomi, t.ex. fastighetsekonomi eller företagsekonomi
* har du goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system
* har du god vana av Officepaketet
* har du god förmåga att formulera dig både i skrift och i tal på såväl svenska som engelska
* är det meriterande att du har erfarenhet av hyres- och avtalsadministration i fastighetsadministrativa system

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har ett ekonomiskt sinne och är intresserad av systemfrågor. Som person är du noggrann, problemlösande och ansvarstagande. Det är viktigt att du har ett proaktivt arbetssätt och att du är initiativtagande. Du kommer att ha flera olika kontaktytor vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Sök tjänsten här eller via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag (2016-06-03).
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av rekryteringskonsult Tim Knutsson, 08-5225 7696 alternativt tim.knutsson@academicwork.se Ange gärna annons-ID i ditt mail
Kontaktperson på Stockholms Universitet är Mia Andersson, tfn 08-16 38 04, mia.andersson@su.se.

Fackliga företrädare

Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan!