Stort energibolag söker Lön & HR-administratör till Forsmark

Kundföretaget

Vår kund förstärker nu sin HR-avdelning med en Lön & HR-administratör med placering i Forsmark.

Vår kund är ett av Europas största energibolag och levererar el, värme och gas till privat- och företagskunder i Sverige, Danmark, Finland, Holland, Tyskland och Storbritannien.

Detta är ett bemanningsuppdrag, vilket innebär att du är anställd av oss på Qwork men arbetar som konsult, uthyrd till vår kund. Om du är rätt person för jobbet finns det stora möjligheter att blir överrekryterad till kund. Uppdraget beräknas starta 1/5 och pågår till och med 31/12 2015.

På kundens HR-avdelning inom administration och lön arbetar för närvarande 17 personer som bland annat levererar cirka 9000 löner per månad till alla affärsenheter inom bolaget i Sverige, Danmark och Finland. Avdelningen utför HR- administration och registrerar samtliga ändringar och övrig information i HR/ IT-systemet SAP HR som även ligger till grund för olika typer av rapporter som kommer att utföras.


Arbetsbeskrivning

Som Lön - och HR- administratör ansvarar du för hela processen ifrån anställning till avslut, inklusive förändringar däremellan. Efter varje månads lönekörning är du ansvarig för att göra avstämningar och upprätta skattedeklarationer samt att även ta fram annan statistik som görs månadsvis. Kunden arbetar i ett ärendehanteringssystem, ur vilket de får ärenden som sedan administreras. Teamet inom Lön- och HR finns på fem kontor inom Sverige och arbetar tillsammans över gränserna och enligt samma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Lön- och HR- administratör:

- Lön och HR Administration
- Ansvara för hela löneprocessen
- Administrera nyanställningar/avslut samt övriga anställningsvillkor
- Upprätta anställningsavtal
- Avstämningar av konton
- HR-statistik och diverse rapportering
- Ge support till chefer och medarbetare bland annat i generella frågor kring anställningsvillkor


Din profil

Vi söker dig som har minst tre års dokumenterad erfarenhet av självständigt lönearbete och som även är van att arbeta i Officepaketet, främst Excel. Om du kan SAP R/3 är detta meriterande.

Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav då kunden har engelska som koncernspråk. Som person är du serviceinriktad, positiv och engagerad. Du har förmågan att organisera ditt arbete och vara mycket strukturerad och noggrann. Du är flexibel och klarar av att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Tillträde: 1/5
Omfattning: Heltid till och med 31/12 2015
Arbetstid: Kontorstider
Ort: Forsmark (Östhammar)
Kontakt: Vid frågor, kontakta ansvarig konsultchef Emelie Sandberg, via mail: emelie.sandberg@qwork.se (ansökningar tas ej emot via mail).


Vårt företag

Qwork är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag och vi arbetar rikstäckande från våra kontor i Stockholm, Göteborg och Umeå. Vår målsättning är att ha marknadens mest nöjda kunder och medarbetare. Målet når vi genom att arbeta med kvalitet i alla led.