Student som söker utvecklande deltidsjobb inom administration

Vi söker dig som inte letar sommarjobb men som vill ha ett meriterande och utvecklande deltidsarbete med start i augusti. Har du erfarenhet av adminsitrativt arbete och skulle trivas i en familjär miljö med högt tempo som en del av en internationell koncern? Vi söker dig som tar examen tidigast årsskiftet 2020/2021 och vill samla värdefull erfarenhet i form av en administrativ roll med många kontaktytor att ha på CVt inför din framtida karriär. Vi kommer att anställa rätt person för tjänsten redan i juni så vänta inte med att skriva en grym motivering och skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
"Det är lätt att få mycket ansvar när man visar framfötterna, för mig har det även varit motiverande att avdelningarna samarbetar så pass nära att jag har fått en god inblick i olika delar av verksamheten. Förutom trevliga luncher och härliga fredagsfrukostar har jag vässat mina administrativa kunskaper på ett sätt som jag definitivt kommer ha nytta av i framtiden, bland annat genom att jag har fått en inblick i massor av affärssystem som är attraktiva på CVt". Så beskriver Ayeda sin tjänsten du nu läser om. Efter ett år i rollen går hon nu vidare i karriären på grund av flytt.

Academic Work söker för KaVos räkning en administrativ support som vid sidan av sina studier vill arbeta deltid löpande från och med augusti. Deltid i detta fall innebär ca en dag i veckan samt mer vid behov. KaVo arbetar med kvalitetsprodukter till hela tandläkarpraktiken där dem erbjuder sina kunder innovativa hand- och vinkelstycken men även röntgen-, behandlingsenhet- och laboratorieprogram. Din roll på KaVo kommer bland annat vara att sköta administrationen kring ordrar, ta emot samtal från kunder och säljare samt arbeta i företagets CRM-system. Låter detta intressant? Läs vidare nedan för en närmare beskrivning av rollen.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos KaVo.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ support kommer du att arbeta brett med orderadministration och sköta dialogen gentemot KaVos kunder. Du kommer (precis som våra två nuvarande konsulter) att hantera inkommande ordrar från säljare, servicepartners och kunder som kan komma in via mail eller telefon. Ordrarna administrerar du i SAP genom att lägga in bland annat rätt kund, kundnummer och artikel.

Du kommer även arbeta mycket i företagets CRM-system. KaVo jobbar med sitt CRM-system, MS Dynamics, som en central del i verksamheten för att stödja, driva och utveckla affären. Administrativa arbetsuppgifter kopplat till CRM är uppdatering av kunddata samt leads och opportunity-hantering. Detta ger dig som student en meriterande erfarenhet av att få en inblick i hur ett CRM-säljstödssystem fungerar och används i praktiken.

En annan del av dina arbetsuppgifter är att stötta upp på företagets lager som ligger beläget i samma lokaler som huvudkontoret. Du kommer vara en del i hela processen där produkter går från order till leverans och fakturering. Du kommer exempelvis ta emot och leverera gods samt administrera in- och utskick i SAP.

Du kommer till exempel att:


* Administrera ordrar i SAP
* Ta emot inkommande samtal från kunder och vara behjälplig för frågor, eller koppla vidare till berörd avdelning


Tjänsten passar dig med erfarenhet från kundtjänstliknande tjänster som vill ta steget in på ett mindre familjärt bolag. Du kommer in i en händelserik organisation där du får möjlighet att dra nytta av din förmåga att vara självgående, flexibel och ansvarstagande.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en pågående utbildning på högskola eller universitet och tar examen tidigast vid årsskiftet 2020/2021


* Har tidigare erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter och därav en systemvana som gör att du snabbt kan sätta dig in i nya system
* Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då du kommer ha daglig kommunikation med kunder på främst svenska, men även på engelska


Det är även meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet inom kundtjänst och/eller telefonförsäljning
* Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem med orderhantering
* Tidigare har arbetat i SAP


Som person är du noggrann och detaljorienterad men kan även kombinera detta med att arbeta i högt tempo när det behövs. Du trivs i ett administrativt arbete där du får hantera flertalet system samt har ett sinne för ordning och reda. Eftersom du kommer arbeta i en roll med mycket kundkontakt ser vi att du har en god kommunikativ förmåga och är en fena på att ge service i världsklass.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Introduktion i mitten/slutet på augusti
* Omfattning: Deltid, löpande
* Placering: Sollentuna, Staffans Väg
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
KaVo erbjuder ett komplett sortiment av utvalda kvalitetsprodukter till hela tandläkarpraktiken. Företaget erbjuder innovativa hand- och vinkelstycken men även röntgen-, behandlingsenhet- och laboratorieprogram. De erbjuder även sugmotorer, kompressorer och diskdesinfektorer från utvalda samarbetspartners som Dürr och Miele. Det skandinaviska huvudkontoret är beläget i Upplands Väsby norr om Stockholm där de också har en utställning av sina produkter. I anslutning till huvudkontoret finns också företagets lager och serviceandelning med egna tekniker.