Studerande kontorsassistent med intresse för affärssystem

Affärssystemspecialisterna Transformant är en drömarbetsplats för dig som tycker att affärssystem är spännande och som vill få insyn i konsultbranschen genom en spännande, serviceinriktad roll. Prestigelöshet präglar dig som person och just därför kommer du trivas i rollen som kontorsassistent men också på företaget i Gamla Stan. Att alla hjälper till med allt och prioriterar att ha kul tillsammans genom sociala aktiviteter gör att du kommer välkomnas med öppna armar till din roll. För rätt person finns även möjligheter att nysta mer inom affärssystem och få insyn i hur applikationskonsulter arbetar!

OM TJÄNSTEN
” Transformant värdesätter sin personal, där vi vill vara flexibla och tillmötesgående för att alla medarbetare ska trivas i både arbetsuppgifter och kulturen men också genom utveckling inom affärssystem”. Detta säger Rima, konsultchef på Transformant, som kommer att vara din närmsta chef i din roll som kontorsassistent.

Som kontorsassistent stöttar du hela kontoret i sedvanliga kontorsassistent-arbetsuppgifter men även med att ta emot och koordinera kundärenden till applikationskonsulter, där du med rätt ambition kommer få möjlighet att lära dig mer om de tjänster Transformant erbjuder.

Du erbjuds


* Insyn i ett affärssystemsbolag och därmed meriterande erfarenheter som är helt rätt i tiden
* En deltidstjänst vid sidan av dina studier, där du får förlägga dina 50% hur du vill under arbetsveckans kontorstider. Vill du på sikt jobba mer än 50% är även det möjligt!
* Trevlig gemenskap och lättsam kultur, som du genom din rollbeskrivning kan bidra till!


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Ta emot och fördela kundärenden, som inkommer via företagets Helpdesk, till rätt konsult


* Ansvara för att kontoret är representativt och att dagarna rullar på för ledare och konsulter
* Allmänna kontorsrelaterade arbetsuppgifter, såsom ansvar för beställningar och leverans, samt ansvar för sociala aktiviteter (såsom kick off, konferenser mm.)
* Avlasta kollegor administrativt, föra mötesprotokoll och ansvara för onboarding av nya kollegor
* Ansvara för publicering på sociala medier, LinkedIn och hemsidan


VI SÖKER DIG SOM
* Är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, meriterande är om denna syssla är relaterad till ekonomi eller affärssystem, det är mycket meriterande om du studerar ekonomi.


* Kan arbeta minst 50% under veckorna, som du förlägger flexibelt under arbetsveckan
* Tidigare har arbetat i en servicerelaterad roll och som tycker om att ge intern-service!
* Har goda kunskaper i Excel och Powerpoint
* Har goda kunskaper i svenska och engelska.


Det är meriterande om du tidigare har arbetat administrativt. Vidare är det en merit om du arbetat med sociala medier eller publicering på webbsidor.

Som person är du:


* Prestigelös
* Serviceinriktad
*Självgående


Övrig information


* Start: Efter semestern (mitten/slutet på augusti)
* Omfattning: 50%, flexibelt utefter ditt schema
* Placering: Gamla Stan
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Transformants önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.