Studiehandläggare

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets - och högskolesektorn. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ, arbetar noggrant och självständigt samt har samarbetsförmåga.
Som studiehandläggare har du ett varierande arbete med många sociala kontakter och stora möjligheter till utveckling. Du har en viktig roll i det utbildningsadministrativa stödet till institutionerna. Som medarbetare erbjuds du flexibla arbetstider och tillgång till olika personalförmåner. Som medarbetare på Ersta Sköndal Bräcke högskola är du en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling i samhället.
Befattningsbeskrivning
Som studiehandläggare ingår du i en grupp med nio kollegor som tillsammans utgör det utbildningsadministrativa stödet till högskolans tre institutioner. Du har kontinuerlig kontakt med studenter och arbetar i nära samarbete med studierektor och lärare vid institutionen för socialvetenskap. Du deltar även i olika utvecklingsprojekt inom det utbildningsadministrativa området såsom digitalisering av antagnings- och examensprocesser samt arbetar i flera studieadministrativa system såsom Ladok och NyA.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
- utbildningsplanering
- antagning och registrering av studenter
- examenshandläggning
- handläggning av individuella studentärenden såsom tillgodoräknande, dispenser och studieuppehåll
- information till studenter
- utvecklingsarbete av utbildningsadministrativa processer
Funktionen för utbildningsstöd är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Funktionen för utbildningsstöd ansvarar för utbildningsadministrativa processer för högskolans samtliga utbildningar, såsom antagning, utbildningsplanering, individuella studentärenden, samordning av examinationer, internationaliseringsfrågor, examen och forskarutbildning. Vid funktionen ingår även kvalificerat handläggarstöd till högskolans kollegier och disciplin- och överprövningsnämnd samt utredningsstöd inom kvalitetsfrågor och andra forsknings- och utbildningsrelaterade frågor. Funktionen är i en uppbyggnadsfas vilket ger stora möjligheter till individuell utveckling.
Vid Ersta Sköndal Bräcke högskola anordnas utbildning på grundnivå och avancerad nivå i vårdvetenskap och socialt arbete. Utbildning bedrivs även i teologi, kyrkomusik och psykoterapi. Forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, vård och kyrkomusik. Forskarutbildning anordnas inom området Människan i välfärdssamhället med två forskarutbildningsämnen, Palliativ vård och Social välfärd med inriktning mot civilsamhället. Högskolans uppdragsutbildning erbjuder kompetensutveckling och skräddarsydda vidareutbildningar.
Ersta Sköndal Bräcke högskola är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Kvalifikationer och bedömningsgrunder
Du har:
- relevant högskoleutbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kompetens
- erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn
- goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- erfarenhet av- samt god förmåga att orientera dig i olika studieadministrativa system
- goda kunskaper i Office 365
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att arbete i Ladok och NyA
- kunskap inom- och erfarenhet av examenshandläggning
- erfarenhet som handläggare i råd, nämnder eller styrelser
- erfarenhet av projektledning eller arbete i projekt
Vidare har du:
- förmåga att utföra arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitetsmedvetet sätt
- förmåga att arbete självständigt och planera och prioritera
- förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg
- förmåga att ta initiativ till innovativa och användbara lösningar
- förmåga att vara lyhörd gentemot kollegor och verksamheten och agera situationsanpassat
- förmåga att skapa kontakter och underhålla relationer
- ett engagemang och intresse för ditt arbete och förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö

Arbetsort: Stockholm. Du kommer att arbeta både på Campus Ersta (Stigbergsgatan 30) och Campus Sköndal (Herbert Widmans väg 12)
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.