Systemförvaltare mot sektor Bildning och Lärande

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Kommunledningskansliet arbetar mot alla sektorer inom kommunen. Uppdraget som systemförvaltare innebär att vara ett stöd till såväl huvudman som chefer och användare av olika system. Som systemförvaltare med inriktning mot skola kommer du att vara en viktig länk mellan den centrala förvaltningen och leverantörer av olika system som skolorna arbetar med.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär ansvar för verksamhetssystem för skola och schemaläggning med närvarohantering (Skola24). Kungälvs kommun står i begrepp att upphandla ett nytt verksamhetssystem (elevregister) till förskola, grundskola och gymnasium. Att vara med vid implementeringen av det upphandlade systemet i organisationen och uppsättning av integrationer till andra system är början som sedan kommer att övergår till förvaltning av detta system.

Skola24 är idag kommunens plattform för schemaläggning och frånvarohantering. Stöd till förskolor och skolor i denna plattform samt kontakt med leverantören är naturlig del av systemförvaltarens arbetsuppgifter.

Många av skolas E-tjänster kommer att hanteras via kommunens E-tjänsteplattform vilket innebär att arbete med denna kommer att ingå i tjänsten.

Vid behov kan du även behöva vara behjälplig med att hantera övriga system inom och utanför skolas område. Du kommer också vara delaktig som beställare gentemot Soltak AB som är Kungälvs kommuns leverantör vad avser IT-drift och teknisk support.
Du kommer att ingå i flera team med olika fokusområden.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Agera som verksamhetens kontaktperson mot leverantörer och hantera dialog med administratörer.
• Synliggöra systemets funktion och verksamhetsnytta inom organisationen.
• Arbeta för ökad användarnytta.
• Tillhandahålla och genomföra utbildning av systemet för användare.
• Sprida information om nya funktioner.
• Inventera, genomföra utbildning och utveckling.
• Upprätta, uppdatera och tillhandahålla användardokumentation.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell till tjänsten krävs högskoleutbildning inriktning IT och erfarenhet från skolans verksamhetsområde.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med elevregister, schemaläggning och frånvarohantering (Skola24) och integrationer. Dokumenterad erfarenhet av beställarkompetens inom IT-området är också meriterande.

Tjänsten kräver analytisk förmåga, ansvarstagande, noggrannhet och god förmåga att förstå, se och skapa goda strukturer samt att du brinner för utvecklings- och kvalitetsfrågor. Du ska ha förmåga att både arbeta självständigt och i grupp samt att du kan ta egna initiativ. Du ska vara serviceinriktad och ha ett konsultativt arbetssätt vilket kräver social kompetens. Du har ett positivt förhållningssätt, god kommunikationsförmåga samt vill och kan samarbeta på ett konstruktivt sätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van att dokumentera ditt arbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.