Tentamenssamordnare

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en tentamenssamordnare
Södertörns högskola söker en tentamenssamordnare, placerad på Studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter och ca 43 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studentsrättsliga frågor, studie- och karriärvägledning, International Office samt Infocenter.

Arbetsuppgifter
Södertörns högskola har central samordning av salsskrivningar. Som tentamenssamordnare arbetar du i ett självständigt team om fyra personer som ansvarar för schemaläggning och planering av högskolans alla salsskrivningar.  Tillsammans med kollegorna ansvarar du även för att rekrytera och utbilda skrivvärdar samt schemalägga deras arbetspass och hantera deras timlönerapporter.

I arbetet ingår också ansvar för högskolans skrivsalar, hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen, arbete i och utveckling av systemverktyg för tentamen (i dagsläget KronoX).

Arbetet innefattar även handläggning av ansökningar gällande anpassning vid salsskrivning från studenter med funktionsnedsättning.

För övrigt har du mycket kontakt med studenter och personal inom institutionerna, studentavdelningen och andra förvaltningsavdelningar. Andra arbetsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer


• du har högskoleexamen eller motsvarande kompetens
• du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samt god förmåga att samordna, organisera och informera
• du är en kvalificerad användare av Excel eller liknande kalkyleringsprogram, samt har vana av att arbeta i datasystem
• du är flexibel, och bibehåller gott bemötande och servicenivå även under tidpunkter av hög arbetsbelastning
• du är ansvarstagande, och har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och i grupp.
• du är serviceinriktad och initiativrik och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska

 

Övrigt:
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av administrativa system som KronoX, Ladok, Time Edit, och Primula är meriterande.

Anställningen:
Anställningen är tillsvidare och omfattning 100%. Tillträde snarast. Kvällsarbete samt helgjour förekommer.

Ansökan:
Vi vill ha din ansökan senast den 6 mars 2020. Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och eller de intyg som du vill åberopa. Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande.

Ytterligare upplysningar:
Malin Sigvardson, avdelningschef tel: 08-608 47 70, 0730-649759
Anna-Karin Aldrin, hr-specialist tel: 08-608 45 20


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.s
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.