Uppdragssamordnare till RISE kalibrering

Är du nyfiken på framtiden och vill göra skillnad? Vill du arbeta tillsammans med engagerande och kompetenta kollegor och ha stora möjligheter att själv påverka vad du vill arbeta med och hur du kan utvecklas?

I så fall kan vi nu erbjuda rollen som uppdragssamordnare på RISE kalibrering.

Om oss
RISE Kalibrering är en koncerngemensam funktion för samordnad kundkommunikation och kalibreringsverksamhet. RISE Kalibrering är etablerad på avdelningen Kontroll och kalibrering.

Om rollen
Din funktion är att vara en samordnande kommunikationskanal mellan kund och RISE mättekniska avdelningar vid fortlöpande kalibreringsverksamhet. Detta avser hela RISE mättekniska tjänsteutbud i huvudsak inom den befintliga kalibreringsverksamheten mot etablerade kundrelationer.

Dina arbetsuppgifter är löpande planering av samordnade kunduppdrag vilket innebär att du är ”spindeln i nätet” och koordinerar kundens önskemål och behov med RISE laboratorier. Detta medför dagliga kontakter med kunder dels vid framförhållen avisering och planering av samordnade uppdrag, dels vid andra inkommande uppdragsförfrågningar. Du bevakar också ärendehantering via kundwebbplatser och ser till att kunders förfrågningar handläggs på ett professionellt sätt. Du är också support till kundwebbplatsen, löser tekniska problem samt kommunicerar med IT-stöd internt och externt. Den administrativa delen av arbetet omfattar hela kedjan från uppdragsregistrering till fakturering.

Du ansvarar för prissättning och offerering utgått från framtagna gällande prislistor och vid behov via intern kontakt med kalibreringslaboratorierna. Rollen kan också till viss grad innebära laboratoriearbete/teknisk arbete och därför söker vi dig som är positiv till detta.

Du arbetar under ledning av RISE Kalibrerings affärsägare i nära samarbete med funktionerna för samordnad försäljning, marknadsföring, logistik och systemstöd samt verksamhetens olika kalibreringslaboratorier.

Vem är du?
Arbetet kräver mycket god administrativ förmåga och det är meriterande om du har erfarenhet av samordnad uppdragsplanering, god kännedom om kalibreringsverksamhet i allmänhet samt erfarenhet av arbete i verksamhetssystem såsom ekonomisystem, kund- och arbetswebbplatser samt planeringsfunktioner. Vi ser gärna att du har en teknisk utbildning inom relevanta områden.

Du har lätt för att kommunicera på olika nivåer, att bygga relationer, entusiasmera och skapa delaktighet för att uppnå resultat. Rollen innebär många kontaktytor inom RISE och externt vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du känner dig bekväm i kommunikation med kunder och kollegor, har ordningssinne och kort väg till egna beslut.

Är vi rätt för varandra?
Hos oss kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att i samarbete med dina kollegor ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte som kompetensutveckling. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid.

Välkommen med din ansökan!
Låter detta intressant och du vill veta mer är du välkommen att kontakta enhetschef Petra Lantz 010–5165969. Vi vill ha din ansökan snarast och senast den 24 mars då urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Våra fackliga representanter är: Lazaros Tsantaridis 010-516 62 21 och Daniel Gäwerth, 010-516 68 15.