Upphandlare och inköpsansvarig

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Arbetsplatsbeskrivning
Vi står nu inför spännande utmaningar när staden växer.

Nu behöver vi rekrytera dig som är upphandlare och gillar samordning och som vill arbeta övergripande. Din arbetsplats kommer att vara vid förvaltningens huvudkontor som ligger på Hässelby torg 20-22. Tjänsten är placerad inom avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö. Funktionen ingår i ekonomienheten. Avdelningen har ett övergripande uppdrag att leda och stödja förvaltningens verksamheter i arbetet med frågor inom ekonomi, upphandling, HR, Nämnd, registratur och lokal. Avdelningen utgör ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. Förvaltningen behöver utveckla arbetsprocesser inom inköp och upphandling. I detta arbete har upphandlings- och inköpsansvarig en viktig och drivande roll. Vi söker nu en upphandlare för att samordna förvaltningens arbete inom området. I funktionen ingår en del utredningsarbete.

Arbetsbeskrivning
Som inköps-och upphandlingsansvarig får du en bred tjänst. Du kommer självständigt att genomföra upphandlingar i enlighet med gällande lagstiftning kopplade till förvaltningens verksamhetsområden, ansvara för upphandlingsprocessen, vara ett stöd i direktupphandlingar och avrop, hålla i utbildningar för chefer och medarbetare samt samordna förvaltningens inköpsverksamhet. I rollen är du även inköpsansvarig och ingår i nätverk internt inom staden och har dialogmöten med externa leverantörer. I tjänsten ingår även att vägleda och sprida kunskap om upphandling och avtalsförvaltning i organisationen. Genom ditt arbete bidrar du till att utveckla och effektivisera samordningen av förvaltningens upphandlingar och inköp.

För att trivas i rollen bör du vara nyfiken som person och intresserad av de frågor som en stadsdelsförvaltning ansvarar för. Du ser samspelet med andra som ett viktigt verktyg för att utveckla upphandlingsprocessen och avtalsvården. Du kommer att vara ett viktigt stöd i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheten mot de resultat vi ska uppnå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete som upphandlare inom kommunal verksamhet, med fördel inom Stockholms stad. Det krävs goda kunskaper inom lagen om offentlig upphandling. Vi värdesätter om har erfarenhet av projektledning samt har en hög kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande egenskaper: Du ska vara självgående och strukturerad, ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta självständigt, men har samtidigt en god samarbetsförmåga då arbetet innefattar samordningsansvar för inköp- och upphandlingsområdet. Vidare är du trygg och stabil och förhåller dig professionellt i arbetet. Vi söker dig som har ett flexibelt förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar och som bidrar med engagemang och kompetens.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande innan ansökningstiden har löpt ut.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.