Utbildningsadministratör komvux

Tjänstegrad: 50 – 100 %
Tillträde snarast
Senaste ansökningsdag 9 juni
Vi söker utbildningsadministratör till vår komvuxenhet i centrala Södertälje.
Arbetsuppgifter
Du arbetar med hela den administrativa processen kring en elevs kurs, från antagning till betygshantering och driver på förbättring av administrativa rutiner. Du kommer att vara superuser i vårt systemstöd Alvis, ansvara för planering av nationella prov, organisera prövningar och sköta rapportering till SCB. Du arbetar elevnära genom att ta telefontid och gemensam mejl samt möta elever på ditt kontor. Din roll innebär ett tätt samarbete med lärare, ledning, stödfunktioner och våra samarbetskommuner. 
Kvalifikationer och meriter
Akademisk examen
Ett års erfarenhet administration i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i systemet Alvis eller motsvarande
Erfarenhet av samarbete med avtalsparter
Personliga egenskaper
Du är en effektiv och noggrann administratör med hög servicekänsla. Det är självklart för dig att hålla deadline och att sträva efter felfria resultat. Din förmåga att planera ditt arbete och växla mellan individuellt administrativt arbete och möte med människor är mycket god. Du arbetar med god vana i flera administrativa system och lär dig snabbt nya. Din välutvecklade kommunikativa förmåga omfattar mycket goda förmåga att uttrycka dig i skrift.
Du är en stabil, positiv, öppen och driven person med glimten i ögat och lätt till skratt. För dig är det en självklarhet att ta ansvar och driva frågor från början till avslut. 
Kollegialt samarbete
Du möter ett glatt gäng som gillar att arbeta tillsammans och göra allt vi kan för att möta våra elever och stötta dem på resan mot nästa steg.
Förmåner
Sommartid i form av arbetstidsförkortning med 1 h/dag.                                                                                                                                               
Kurspeng för att kostnadsfritt gå kurs inom folkbildningens verksamhet.                                                                           
Friskvårdsbidrag.
Arbetstid
Dagtid, semestertjänst.

Arbetsgivarens kontaktpersoner
Rektor Charlotte Andersson charlotte.andersson@folkuniversitetet.se
08-789 41 23
Unionens kontaktperson Karin Tärnström karin.tarnstrom@folkuniversitetet.se
08- 789 41 88