Utbildningsförvaltningen söker samordnare till förvaltningskontoret

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar. Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se.

Nu söker vi en handläggare, till enheten Nämndsstöd och förvaltningsledningsstöd, som vill vara med och forma verksamhetslokaler i kommunens förskolor och skolor. Enheten tillhör utbildningsförvaltningens förvaltningskontor och ansvarar bland annat för utbildningsförvaltningens arbete med lokalförsörjning, upphandling av inventarier, städentreprenad med mera.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.



ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare/handläggare arbetar du med uppgifter kopplade till verksamhetslokaler och du fungerar som utbildningsförvaltningens representant i byggnations- och renoveringsprojekt. Du arbetar med inventering av lokaler, kapacitetsbestämning och investeringar i fastighet eller utemiljö. Du avlastar verksamheten genom att fungera som länk mellan verksamheten och fastighetsägaren.

Du arbetar tillsammans med rektorer i förskolor, grundskolor och gymnasieskolor, kommunens centrala lokalförsörjningsavdelning och de kommunala fastighetsbolagen. Du kommer även att ha externa kontakter.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen är t.ex.:
• Driva / delta i lokalprojekt.
• Stötta och avlasta verksamheten i lokalrelaterade frågor.
• Fastställa lokalers kapacitet.
• Organisering av flytt och uppstart efter byggnation

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom byggteknik, projektledning, organisation eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Arbetslivserfarenhet är ett krav, antingen genom erfarenhet från arbete med verksamhetslokaler, fastighetsförvaltning, byggnation, projektledning eller annan adekvat erfarenhet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med lokaler inom förskola och skola.

För att lyckas i rollen ser vi att du har god förmåga att självständigt planera, organisera och driva ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att bygga relationer, kan uttrycka dig väl såväl muntligt som skriftligt, har ett ekonomiskt sinne och förmåga att göra ekonomiska prioriteringar.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.