Utskottssekreterare/arkivsamordnare

Avdelningen för Turism Information Administration söker en utskottssekreterare/arkivsamordnare.
I avdelningens uppdrag ingår att ansvara för kommunens och några av de kommunala bolagens posthantering, registrering och diarieföring av handlingar samt för kommunarkivet och arkivtjänster. Avdelningen samordnar och leder utredningsinsatser enligt uppdrag. Medborgarkontoret med kommunens och bolagens telefonväxel är kommunens ansikte utåt och svarar för kundtjänst till medborgare som information, service och vägledning i kommunala ärenden. I uppdraget ingår också ansvar för kommunens besöksnäring, Morokulien Turistcenter, informationsverksamhet, kvalitetsarbete, EU-frågor och omvärldsbevakning.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som utskottssekreterare innebär att du är sekreterare i några av kommunstyrelsens utskott.
Arbetsuppgifterna är bl a att vara delaktig i ordförandeberedningar, upprättande av kallelser, protokollskrivning, diarieföring och arkivering av avslutade ärenden. Dessutom ingår att göra regelbundna avstämningar av pågående ärenden i diariet inom dina verksamhetsområden. Du har i rollen som sekreterare ett nära samspel med handläggare och chefer i kommunen.

I tjänsten som arkivsamordnare ingår att samordna kommunens centralarkiv, dokumentera rutiner och ta fram dokumenthanteringsplaner. Du bistår kommunens verksamhetsområden med kunskap om relevant lagstiftning för arkivområdet samt utför tillsyn enligt arkivlagen. Det dagliga arbetet innefattar också att hantering av förfrågningar från allmänheten, återsökningar samt utlämnande av allmänna handling och sekretessprövning. I rollen ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering. Det underlättar om du har erfarenhet av eller kännedom om kommunal verksamhet och processkartläggning. Du förväntas följa och arbeta med e-arkivfrågan som drivs i länet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig, juridisk inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att ta egna initiativ. Du är även servicemedveten och har förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning. Det är viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. B-körkort är ett krav.