Utvecklingsinriktad assistent - arbeta brett med administrativt stöd

Sekretariatet för ekonomisk styrning och ledningsstöd, Försvarsdepartementet

Har du erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt stöd? Vi erbjuder ett omväxlande arbete som präglas av samarbete, många kontaktytor och ett stort mått av självständighet i en dynamisk arbetsmiljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att arbeta brett med det verksamhetsnära administrativa stödet på sekretariatet samt medverka aktivt i utvecklingen av digitala arbetssätt och arbetsformer vid departementet. Du arbetar också med informationsförmedling, att distribuera in- och utgående information med hjälp av signalskyddssystem, samt med att bistå departementets enheter i vissa frågor rörande informationssäkerhet och IT. Uppgifterna omfattar även administrativa rutiner såsom beredningslistor, mötesbokningar och beställningar vid inköp samt stöd till enhetsledning och medarbetare vid sekretariatet.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor inom enheten, departementet och inom Regeringskansliet samt ingå i departementets administrativa nätverk. Du förväntas aktivt bidra till hela departementets administrativa arbete. Arbetsuppgifterna innebär även kontakter med motsvarande funktioner på myndigheter inom departementets verksamhetsområde och vid utlandsmyndigheter.

Läs mer om Försvarsdepartementet och sekretariatets verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning och erfarenhet som vi bedömer vara relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har signalskyddsutbildning. Du är van att arbeta brett med kvalificerat administrativt stöd och du har erfarenhet av att delta i utvecklingsarbete av digitala administrativa rutiner och processer. Du har också erfarenhet av att arbeta med skyddsvärd information.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med motsvarande arbetsuppgifter från Regeringskansliet eller från annan statlig myndighet samt om du har erfarenhet av arbete på registratur eller sambandscentral alternativt support eller användarstöd kopplat till IT-verksamhet. 

Du har god datorvana, kunskap och intresse för it- och kommunikationsverktyg, dokumenthanteringssystem samt goda kunskaper i MS Office.  


Dina egenskaper
I din roll ansvarar du för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och noggrant. Du tar egna initiativ samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra. Du drivs av att ge god service. Som medarbetare i Regeringskansliet behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till nya situationer. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd miljö samt kraven på ett högt säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

För anställning i Försvarsdepartementet krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.


Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta enhetschef Carina Johansson på tel. 08-405 2607 eller biträdande enhetschef Maria Sönne tel. 08-405 9316. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Bonde Svedberg på tel. 08-405 4560. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, SACO (Maria Fahlén), OF (Vikars Per Österberg) samt ST.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 9 augusti 2020.

 

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Försvarsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar bland annat för frågor som rör samordning av totalförsvaret, militärt försvar, internationella fredsfrämjande insatser och försvarsunderrättelseverksamhet.