Vi söker en förvaltningsassistent!

Jobbeskrivning
Är du driven och målinriktad samt besitter goda administrativa erfarenheter? Är du effektiv i ditt arbete och söker ett fartfyllt jobb? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

För en kunds räkning söker Uniflex en flexibel förvaltningsassistent som kommer jobba nära förvaltare och stötta dessa i det dagliga arbetet.


Exempel på arbetsuppgifter:
- Fakturahantering & kontering
- Allmän hjälp på kontoret (handla frukost, beställa kaffe mm.)
- Administrera inkommande avtal/tilläggsavtal/uppsägningar
- Hålla ihop inflyttning av nya hyresgäster, p-tillstånd, taggar, info-mall
- Hyresgästinformation (bland annat störande arbeten)
- Diverse annat som förvaltaren behöver hjälp med, tex uppdatera informationsskyltar, hisskyltar ute i fastigheterna, annan skyltning, medverka på hyresgästmöten.
- Vara med på husmöten. Stödja förvaltare och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet, där det behövs efter samråd på husmöten

Din kravprofil:
- Erfarenhet från administration
- Administrativt intresse
- Flexibel
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
- Meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen sedan innan


Din personliga profil:
- Kundfokuserad & hjälpsam
- Flexibel & initiativrik
- Driven & målinriktad
- Ansvarstagande & samarbetsvillig
- Bra på att hålla deadline


Tjänsten är heltid, måndag - fredag, kontorstider
Startdatum: slutet av september
Uppdraget är ett vikariat och pågår till mars/april 2021
Plats: Kista

Vi tror att du som söker är en person med hög social kompetens och bidrar till en positiv stämning. Samt att du besitter en professionell attityd och en stor ansvarskänsla. Du är van att jobba självständigt och duktig på att ta egna initiativ.

Intervjuer sker löpande fram tills tjänsten är tillsatt, så du är varmt välkommen att skicka in din ansökan!


Personliga egenskaper
Tjänsten ställer höga krav på att du har en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är orädd och har förmåga att ta egna initiativ när det behövs. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt ser vi gärna att du är kommunikativ.

Som anställd hos Uniflex knyter du värdefulla kontakter och får bred erfarenhet av yrkeslivet. Uniflex ser sin personal som sin viktigaste resurs och tillgång då våra konsulter bär det yttersta ansvaret för god leverans och att kunden är nöjd. Vår personal är vårt ansikte utåt, representerar Uniflex, våra kunder och sig själva. Det gör dig som anställd hos oss ovärderlig!





Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.