Vi söker en riktigt vass administratör!

Som administratör hos oss är du spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med såväl kunder, leverantörer och kollegor. Det blir du som ansvarar för den dagliga administrationen på kontoret. Vad innebär då "den dagliga administrationen"? Du som har erfarenhet av liknande jobb vet, det är omöjligt att få ner på papper vad en sådan roll egentligen innebär. Du blir helt enkelt personen som ser till att allt fungerar. Spännande va?

Men för att ge några exempel på arbetsuppgifter;

- Orderläggning i vårt affärssystem.
- Avtalshantering i vårt CRM-system samt i vår SBA-portal.
- Hantera kundkontakter via telefon och mail.
- Ansvara för kontorets inköp av kontors- och förbrukningsmaterial.
- Administrera körjournaler, löneunderlag, kvittoredovisningar mm.
- Posthantering.
- Rita utrymningsplaner.
- Primär kontakt mot leverantörer av kontorsmaskiner och liknande.
- Primär kontakt mot order- och ekonomiavdelningen på huvudkontoret i Lidköping.







Vi söker en ruskigt ordningsam administratör med ett gott öga för struktur. Att du dessutom ska vara glad, positiv och vara en problemlösare in i benmärgen ser vi som en självklarhet. Du har sedan tidigare en erfarenhet från liknande tjänster, och är van vid många bollar i luften.

Du är en social och utåtriktad person, som älskar att jobbar med och omkring andra människor, och du får såväl kollegor som besökare att känna sig välkomna.

Dina personliga egenskaper av avgörande då rollen har en central funktion och ställer hårda krav på såväl prestigelöshet som positiv anda!

Eftersom du är snabblärd och tar dig an utmaningar med glädje, ställer vi inga krav på erfarenhet i några specifika system. För vi vet att rätt person kommer lära sig våra system galant :)

B-körkort är dock ett krav, då du ibland kan få åka iväg på mindre uppdrag.

Känner du igen dig i ovanstående? Sök snarast!

Cupola Stockholm tillhör Cupolakoncernen, som är rikstäckande och ledande inom det systematiska brandskyddsarbetet och täcker in alla områden inom segmentet. Cupola erbjuder allt från brandlarm, rökluckor, brandskyddsdokumentation, utbildningar, installation och service av brandskydd m.m. Vi gör offentliga och företagsmiljöer rätt förberedda för brand, utrymning och oförutsedda händelser med hjälp av skräddarsydda, kompletta lösningar. Vi kan SBA!

Cupola Stockholm har två kontor, ett i Årsta och ett i Spånga.