Vikarie - Projektkoordinator

Vikarie - Projektkoordinator

Akademikonferens är SLU:s, Uppsala universitets och Karolinska Institutets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 16 medarbetare och våra projektteam genomför ca 100 evenemang per år.

Vi söker en projektkoordinator på vikariat t.o.m. juli 2022 med möjlighet till förlängning på heltid med anställning vid SLU på avdelningen för kommunikation med placering vid Akademikonferens.

Du ansvarar för deltagaradministrationen i vårt webbaserade system. Du kommunicerar med deltagare och sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagare och medverkande. Du samarbetar med våra projektledare och är med i många projekt parallellt. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på vårt kontor i Uppsala.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.

Vi ser gärna att du har utbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du är väl insatt och trivs med arbetet i de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation. Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av ett komplext webbaserat deltagaradministrativt system är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team, med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

B körkort är ett krav.

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: 100%

Tillträde: snarast enligt ö.k.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef  Tia Eriksson, tel. 018-67 10 66 e-post; tia.eriksson@slu.se  

Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2021.



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se