Vikarierande samordnare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Farsta stadsdelsområde växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av tio stadsdelar av skiftande karaktär med villaområden, tunnelbaneförorter och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till naturen samt Farsta centrum med butiker och restauranger. I Farsta bor cirka 60 000 invånare och inom Farsta stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1 400 medarbetare.



Arbetsplatsbeskrivning
LSS bostäder Villorna i Farsta SDF söker Vikarierande samordnare

I avdelningen stöd och service till personer med funktionedsättningar i Farsta SDF ingår biståndsenhet, service och gruppbostäder, daglig verksamhet och verksamhet för personligt stöd.

Enheten består av två verksamheter: Eklidens LSS gruppbostad och Strandvillans LSS gruppbostad. Sammanlagt finns det 9 boendeplatser inom enheten. Den aktuella målgruppen tillhör personkrets 1 – personer med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd. Enhetens uppdrag är att säkerställa att personer som har beviljats gruppbostad enligt LSS får sina behov tillgodosedda i enlighet med aktuell lagstiftning och aktuellt biståndsbeslut. Detta innebär exempelvis att den enskilde ska garanteras goda och trygga levnadsvillkor samt att den enskilde ska ges inflytande och göras delaktig i sin vardag. Lagar, förordningar och styrdokument av speciell betydelse för verksamheten är lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, hälso-och sjukvårdslagen, sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR), arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och kollektivavtal samt föreskriften SOSFS 2011:9 (ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete).



Arbetsbeskrivning
I rollen som samordnare ingår daglig arbetsledning och personalplanering samt administrativa arbetsuppgifter.


ARBETSUPPGIFTER

Administration kring lönehantering i Lisa självservice och Medvind
Arkivansvarig/DRAFTIT/Chemsoft
Lokalfrågor, administration kring lägenhetshantering, och felanmälan till fastighetsförvaltare.
Behörighetsadministrera i ParaSoL och handleda medarbetare i social dokumentation samt genomförandeplaner
Att arbeta med utdata/statistik och förändrade arbetssätt samt verksamhetsutveckling på en operativ nivå.



Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens med grundläggande behörighet för högskoleutbildning, men gärna eftergymnasial utbildning inom omsorg, ekonomi eller liknande.

För att klara uppdraget behöver du ha erfarenhet av den arbetsledande rollen, gärna inom LSS. Du har dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling/ bemanningsplanering och är van med att arbeta med utdata/statistik och förändrade arbetssätt samt verksamhetsutveckling på en operativ nivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal förvaltning och administration samt kunskap om LSS verksamhet och Stadens IT-system; Agresso, ParaSoL, LISA Självservice och MEDVIND.

Uppdraget kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Du är strukturerad och har lätt för att organisera. Vidare är det viktigt att du kan samarbeta/samspela med såväl boende, medarbetare, samordnare, som chefer. Ditt positiva sätt smittar av sig på dina kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Övrigt
 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.