Yabie söker en Office Assistant med IT intresse

Det snabbväxande företaget Yabie söker nu en Office Assistant till deras moderna kontor i centrala Stockholm. Om du brinner för service, är tekniskt lagd och drivs av att arbeta på ett bolag som präglas av kultur och tillväxt så är det här en tjänst för dig. Tjänsten tillsätts omgående och därför jobbar vi med ett löpande urval, så välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
I den här rollen kommer du ingå i Yabies Office team och ditt huvudfokus kommer vara att ge support på deras nyrenoverade huvudkontor i centrala Stockholm. Som Office Assistant kommer du att sköta kontakten med leverantörer, vara ansiktet utåt för deras kunder och gäster, finnas till hands för deras medarbetare med lättare tekniska ärenden, vara behjälplig vid interna event och ansvara för den dagliga driften och säkerheten i receptionen.

Du erbjuds


* Chansen att vara med på den spännande resan på ett ungt och snabbväxande bolag
* Tillfälle att utöka ditt kontaktnät och öka chansen till nya karriärmöjligheter med stora möjligheter att utvecklas inom företaget!
* Ha en arbetsplats med stort fokus på deras vänliga och familjära kultur
* En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ge proaktivt stöd till Office Manager och andra stakeholders så som HR/Office, Operations och tech/IT.
- Ta emot beställningar och leveranser, ansvara för lagerhantering och hantering av hårdvara - förslagsvis skicka ut hårdvara till kund. Även se till att hålla ordning och struktur på lagret.
- Ha kontakt med leverantörer och hantera beställningar av bland annat kontors- och marknadsmaterial.
- Lägga till nya medarbetare till Yabies domain och koordinera onboardning/off-boardning av användare.
- Installera laptops/macbooks för nya medarbetare enligt företagets säkerhetspolicy
- Ansvara för att konferensrum och avdelningar håller god IT kvalité. Förslagsvis IT-tillgångar, wifi och övrig IT hårdvara.

VI SÖKER DIG SOM
Eftersom dina arbetsuppgifter kommer variera förutsätter det att du är prestigelös och flexibel, att du är proaktiv och uppskattar ett högt tempo samt har hög servicekänsla. Vi ser även att du är tekniskt bevandrad eller har viss systemvana då du kommer hantera enklare IT relaterade ärenden. Du tar stort ansvar för ditt arbete och är redo att rycka in där det behövs samt att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, då rollen innebär att vara behjälplig där behovet finns. Vi ser gärna att du är strukturerad som person då du bland annat kommer hålla ordning på och ansvara för lagret!


* Vi söker dig som har en gymnasial utbildning
* Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom serviceyrken.
* Har goda kunskaper i svenska och engelska
* Har vana att hantera system och trivs i en teknisk miljö


Det är meriterande om du har 1 års erfarenhet som IT-support/ IT-administratör eller lagerarbetare.

Vi söker dig som är,


* Självgående
* Kommunikativ
* Serviceinriktad
* Anpassningsbar


Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Heltid, kontorstider.
* Placering: Yabies kontor i centrala Stockholm.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Yabie är ett ungt snabbväxande företag som arbetar inom Point-of-Sales branschen. Det är ett företag som präglas av en inspirerande och snabbväxande miljö med många kreativa och duktiga kollegor där mångfalld och en inkluderande kultur är viktigt!

Idag är Yabie totalt runt 130 anställda från alla världens hörn. De har ett nytt, coolt huvudkontor som ligger i hjärtat av Stockholm. De har även kontor i Karlstad och Eskilstuna samt försäljningskontor på flera platser i landet. Yabie är mycket välfinansierat, med investerare som Swedbank, Creades, NFT/Collector Ventures och Brightly Ventures på ägarsidan.

Läs mer om Yabie här