3 studievägledare med fokus på utbildningsadministration

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.



Tjänsterna är placerade på skolans utbildningskansli för samhällsbyggnad på KTH Campus.

Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan samt dess kandidat-, högskoleingenjörs- och flertalet masterutbildningar. 

Nu söker vi tre vikarierande studievägledare med fokus på utbildningsadministration

Arbetsuppgifter

I rollen som studievägledare arbetar du med ett brett ansvarsområde inom huvudområdena studierväggivning, programhandläggning, och utbildningsadministration. Följande arbetsuppgifter förekommer i rollen som studievägledare:

- Handlägga tillgodoräknanden
- Handlägga/granska och samordna examenshandläggning på skolnivå
- Uppföra individuella studieplaner
- Ta fram relevant statistik
- Arkivering
- Handlägga och förbereda beslut om bl a kurser och utbildningsplaner till grundutbildnings- och programansvarig.
- Planera återkommande informationsmöten
- Ge studenter administrativt och rådgivande stöd under deras studiegång
- Stödja utbildningskansliet och fakulteten i olika administrativa frågor 

Kvalifikationer 

Vi söker dig med högskoleexamen som har god administrativ kompetens samt trivs med att ge rådgivning och information till studenter. Du ska ha mycket god datorvana och mycket god förmåga i såväl tal och skrift i både engelska och svenska, då vi arbetar i en internationell miljö.

Det är meriterande med handläggning inom universitet och högskola, liksom erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, NYA och W3D3. Det är också meriterande med kunskaper om Högskoleförordningen samt erfarenheter inom examenshandläggning och planering av mottagningsaktiviteter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och söker dig som:

- Har lätt för att kommunicera med olika funktioner såväl externt som internt inom högskolan.
- Tar ansvar för sitt arbete genom struktur och samarbete.
- Tar initiativ till både sin och gruppens utveckling.
- Är stresstålig då arbetsbelastningen under vissa perioder kan vara mycket hög.
- Flexibel

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Tjänsterna är tre olika vikariat på ca 1 år vardera, och vi kommer att påbörja arbetet med intervjuer under ansökningsperioden.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.