Administratör

Administratör till kommunens informationsansvar, KIA

Vill du ha ett stimulerande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka utvecklingen i en nystartad verksamhet, med målet att ge ungdomar möjlighet att återgå till vidare studier och arbete? Då kan du vara rätt person för oss!
Utbildningsförvaltningen samlar studie- och yrkesvägledningen inom grundskola, gymnasium och det kommunala informationsansvaret till en ny central enhet, med syfte att möjliggöra att alla elever får samma likvärdiga innehåll av studie- och yrkesvägledning.

Ditt uppdrag:
Att arbeta med kommunala informationsansvaret gentemot ungdomar 16-20 år som inte går i skolan eller arbetar. Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens aktuella behov, t.ex. ekonomiuppföljning, statistiksammanställning och protokollskrivning. Du kommer dels arbeta i team med övriga medarbetare utifrån gemensamma arbetsuppgifter men även ha egna ansvarsområden att utveckla. Du kommer att utarbeta våra administrativa rutiner samt hålla i enhetens interna och externa administration. Du är delaktig med att identifiera och söka upp de ungdomar som tillhör målgruppen. Detta gör du tillsammans med berörda instanser, som möter målgruppen t ex. SYV, ungdomsteam, grund- och gymnasieskolor, socialtjänsten, arbetsförmedlingen och föreningar. Den uppsökande verksamheten kan även ske på kvällstid. Telefon och olika IT-system (ex folkbokföring, ekonomisystem, Word och Excel) är dina huvudsakliga arbetsverktyg.

Vi vill att du har:
- Minst gymnasial utbildning med inriktning ekonomi
- Erfarenhet av sociala medier
- God datavana samt erfarenhet från arbete med ekonomisystem
- Tidigare erfarenhet (minst 2 år) av arbete med målgruppen
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Stort intresse och engagemang för unga i utanförskap

Vi söker dig som:
Har en administrativ ådra, är noggrann, serviceinriktad, stresstålig, har stor datorvana och utmanas av att vara delaktig i utformandet av nya arbetsmetoder för verksamheten men även för yrkesrollen. Det är viktigt att du är van att arbeta i team. För att möta tjänstens utmaningar behöver du också vara flexibel med god samarbetsförmåga och ha lätt att finna nya vägar för att skapa relationer till ungdomar och samarbetspartners. Du trivs med att ha ungdomar omkring dig och är uthållig. Särskilt meriterande är om du har arbetat med berörd målgrupp samt har erfarenhet av sociala medier (då målgruppen befinner sig där). Vi ser gärna att du även talar andra språk än svenska. Vi eftersträvar en personalsammansättning som speglar mångfalden i Haninge kommun. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Vi erbjuder ett utvecklande och meningsfullt arbete, med arbetsplats i ljusa trevliga lokaler i Riksäpplet, nära Haninge centrum och med goda kommunikationer. Vi har friskvårdscheck och tillgång till gym.

Låter det intressant? Vill du veta mer? Kontakta gärna Judith Lindblad, chef studie- och yrkesvägledning samt kommunala informationsansvaret på tfn 08-606 92 24.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV, märkt GFN 111/2013 senast 131106, till Thomas Lindblad, thomas.lindblad@haninge.se.

Vi undanber oss telefonsamtal med erbjudanden om rekryteringsstöd.

Facklig representant kan nås via kommunens växel, 08-606 70 00.